Divisionnaire - Sherbrooke, Canada - Bishop's University

Bishop's University

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

AFFICHAGE temporaire à temps partiel)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L'Université Bishop's recherche un.e Ajoint.e divisionnaire pour un poste temporaire à temps partiel. Se rapportant à la Doyenne de l'école de gestion Williams, le titulaire du poste sera responsable de soutenir les opérations quotidiennes du Bureau divisionnaire et d'assister la Doyenne avec des tâches spécifiques liées au(x) département(s) associé(s), à chaque semestre universitaire. Le titulaire exécute également des tâches administratives générales pour la Doyenne, et les membres du corps professoral, au besoin. La semaine de travail est de 0 à 32.5 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Aider aux opérations quotidiennes du Bureau divisionnaire avec les conseils du Doyen;
- Soutenir certains aspects du processus de budgétisation du ministère ou du programme
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau;
- Assister les étudiants des départements ou programmes désignés pour leurs demandes de renseignements généraux et / ou les soumettre aux Directeurs de département appropriés;
- Collaborer avec le Bureau du registraire pour aider et informer les étudiants qui ont des demandes spécifiques concernant leur dossier d'étudiant, y compris, mais sans s'y limiter, le changement de notes, les examens différés, les accommodements, le transfert de crédits, les formulaires d'ajout / suppression, les notes médicales, etc.;
- Assister les Directeurs de département dans leur préparation aux diverses réunions requises, avec la coordination, la préparation et la distribution de l'ordre du jour, le compte rendu et le suivi;
- Soutenir certains aspects des rapports et présentations du département pour les Directeurs et certains professeurs, au besoin;
- Soutenir le processus de recrutement pour tous les contrats et les postes de professeurs, en lien avec le mandat du Doyen;
- Planifier les rendez-vous des étudiants pour rencontrer les Directeurs et les professeurs;
- Responsable de photocopie et de la numérisation du matériel de classe, au besoin;
- Distribuer la correspondance de routine aux membres de la Division, le cas échéant;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- Diplôme collégial (DEC);
- De 1 à 3 années d'expérience similaire;
- Maîtrise de l'anglais et bonne connaissance pratique du français;
- Maîtrise de Microsoft Office;
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Solides compétences en collaboration; capacité à travailler efficacement et professionnellement avec plusieurs parties prenantes;
- Efforts légers et moyens.

**À propos de l'Université Bishop's**:
Fondée en 1843, l'Université Bishop's est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l'Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d'éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l'Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. Bishop's est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d'études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation. Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

**Ce que nous offrons à nos employés**:

- un programme d'assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale, soins de la vue et l'assistance-voyage ;
- des vacances généreuses ainsi qu'un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
- des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
- des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
- un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
- un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
- l'accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe $ à 27.96$ de l'heure (APBU - poste syndiqué)
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