L'agent de Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Reportant au Directeur associé du développement des affaires, le titulaire du poste rejoindra l'équipe de développement des Affaires de HBHL/NeuroSphere afin de promouvoir des initiatives ciblant l'innovation et l'entrepreneuriat. Ces initiatives sont développées en complément des programmes de financement de HBHL qui visent, eux, à accélérer la maturation de technologies précoces dans le domaine des neurosciences et à accompagner vers la commercialisation les projets les plus prometteurs. L'équipe de NeuroSphere participe aussi à la création d'un écosystème entrepreneurial dynamique en neuroscience et neuroinformatique.

L'agent de programme (HBHL) sera responsable de la mise en œuvre d'initiatives qui permettront à la fois aux étudiants et aux chercheurs en neuroscience à McGill de développer des compétences, de l'expertise et de l'expérience en lien avec l'innovation et l'entrepreneuriat. L'agent de programme (HBHL) s'appuiera sur les collaborations existantes afin d'offrir des ateliers de formation, des webinaires et des programmes de formation, mais sera aussi source de proposition pour des nouvelles initiatives qu'il supervisera. En complément, l'agent de programme (HBHL) sera responsable de créer et d'organiser des évènements de réseautage ciblant l'innovation et l'entrepreunariat, parfois en collaboration avec des partenaires. L'agent de programme (HBHL) travaillera aussi en étroite collaboration avec le Conseiller à la Formation et à l'Équité (HBHL) afin de coordonner des initiatives pertinentes. Enfin, l'agent de programme (HBHL) sera responsable des tâches administratives reliées aux initiatives décrites précédemment, mais aussi reliées aux activités de Développement des Affaires de l'équipe de NeuroSphere.

Principales responsabilités:

- Identifie les besoins de la communauté en neuroscience de McGill en termes de support à l'innovation et l'entrepreunariat, au travers de ses contacts avec la communauté ainsi qu'en faisant une analyse comparative de ce qu'offre d'autres institutions, et recommandera en conséquence des initiatives ciblées.
- Conduit et participe à l'organisation de nouvelles initiatives (évènements en personne, webinaires, ateliers et programmes de formation, etc.). Notamment, supervise l'organisation et s'occupe de la logistique en lien avec les évènements en personne, comme l'envoi des invitations, la réservation des salles ou les commandes de nourriture si nécessaire.
- Supervise la gestion quotidienne du portefeuille d'initiatives en lien avec l'innovation et l'entrepreunariat et travaille en collaboration avec l'équipe de communication de HBHL afin de maintenir et tenir à jour le site internet de NeuroSphere.
- Fait la promotion des initiatives de HBHL auprès de la communauté de chercheurs en neuroscience à McGill, au travers des canaux de communication habituels de HBHL mais aussi au travers de communications en personne.
- S'assure d'envoyer et de compiler les enquêtes de satisfaction nécessaires à l'évaluation de la qualité des initiatives offertes par NeuroSphere.
- S'assure de traiter les paiements des « fournisseurs » et de tenir à jour le registre des reçus et factures en plaçant des demandes de bons de commande au travers du McGill Market Place (MMP). S'assure de créer les profils des nouveaux fournisseurs.
- S'occupe de coordonner les voyages et le logement des membres de NeuroSphere et prépare les rapports de dépenses, tels que demandés.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent avec trois (3) années d'expérience en gestion de programmes de formation, de préférence au sein d'une université. Expérience concluante en gestion de programme, de préférence au sein d'une université. Une expérience dans le domaine des neurosciences, de l'informatique, de l'intelligence artificielle, de l'industrie pharmaceutique ou des biotechnologies, des dispositifs médicaux ou dans tout autre domaine connexe sera un atout important. Expérience dans la création et l'organisation d'évènements de réseautage en présentiel, idéalement dans un contexte de valorisation de l'innovation et de l'entrepreunariat (atout important). Excellentes compétences rédactionnelles avec une habilité à développer des propositions de programmes cohérentes et bien structurées, incluant des budgets et des échéanciers. Doit être flexible et