Agent(E) de Programme - Québec, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

Les Études supérieures et postdoctorales sont à la recherche d'une agente ou d'un agent de programme pour administrer le portefeuille de bourses McGill-ÉAU. Offrir des services de soutien aux titulaires de bourse éventuels et actuels (stagiaires en recherche de premier cycle, étudiantes et étudiants de cycles supérieurs et bénéficiaires ayant reçu une bourse de recherches postdoctorales) en ce qui a trait à leurs besoins universitaires. Prodiguer des conseils sur les exigences du programme. Superviser, passer en revue et recommander les dossiers d'admission pour le programme de bourses de recherche. Assurer la liaison avec la direction de la recherche, les unités universitaires et administratives de McGill et les établissements partenaires des Émirats arabes unis. Traiter les paiements de bourses. Faciliter la poursuite des objectifs universitaires et veiller à ce que les titulaires de bourse tirent pleinement profit de leur expérience universitaire. Surveiller la progression des études de la communauté étudiante et orienter cette dernière lorsque des problèmes surviennent. Planifier et organiser des activités, y compris des séances d'orientation et des rencontres pour les titulaires de bourse. Produire des rapports pour assurer la conformité aux exigences des donatrices et donateurs.

Principales responsabilités
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives liées au programme ÉAU de McGill. Interpréter, analyser et produire divers rapports liés au programme. Compiler des statistiques, remplir des questionnaires et des sondages pour les intégrer aux rapports.
- Offrir des services professionnels de soutien aux titulaires de bourse éventuels et actuels (stagiaires en recherche de premier cycle, étudiantes et étudiants de cycles supérieurs et bénéficiaires ayant reçu une bourse de recherches postdoctorales) en ce qui a trait à leurs besoins universitaires. Prodiguer des conseils sur les exigences du programme.
- Élaborer et offrir des ateliers et des webinaires à l'intention des étudiantes et étudiants éventuels et actuels au sujet des bourses et des programmes de recherche McGill-ÉAU. Guider les donatrices et donateurs éventuels tout au long du processus de demande. Planifier et organiser des activités, y compris des séances d'orientation et des rencontres pour les titulaires de bourse.
- Examiner, analyser diverses questions relatives aux affaires étudiantes et prendre des décisions, y compris pour l'admissibilité aux bourses, les questions d'admission et d'inscription, les crédits de transfert, etc. Donner des conseils aux titulaires de bourse.
- Faciliter la poursuite des objectifs universitaires et veiller à ce que les titulaires de bourse tirent pleinement profit de leur expérience universitaire. Surveiller la progression des études de la communauté étudiante et orienter cette dernière lorsque des problèmes surviennent.
- Collaborer avec les facultés pour créer ou faciliter l'élaboration de nouveaux ateliers, séminaires et séances d'information sur divers sujets liés à l'apprentissage par l'expérience et au perfectionnement des compétences.
- Rédiger, passer en revue, mettre à jour et élaborer du matériel promotionnel, y compris des brochures, des documents de programme et le site Web du programme McGill-ÉAU.
- Assurer la liaison avec l'ambassade des Émirats arabes unis au Canada et la Cour présidentielle des Émirats arabes unis. Établir des relations solides avec les diplômées et diplômés de même qu'avec la communauté étudiante, ainsi qu'avec les universités et les établissements des Émirats arabes unis.
- Produire des rapports pour assurer la conformité aux exigences des donatrices et donateurs. Assurer la liaison avec l'Avancement universitaire au besoin en ce qui a trait aux rajustements, aux précisions et aux rapports aux donatrices et donateurs.
- Produire des rapports financiers et des rapports sur la situation de la communauté étudiante à présenter à la direction de l'Université McGill et aux partenaires des Émirats arabes unis.
- Planifier de grandes réunions, conférences et événements spéciaux, et donc s'acquitter des responsabilités liées à la logistique, les invitations, les services de traiteur et tout l'équipement et le matériel nécessaires. Consigner les procès-verbaux détaillés lors des réunions, prendre des décisions et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions convenues. Participer a