Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec Province, Canada - Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Verified Company

Quebec Province, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction générale de la bureautique (DGB) - Direction de l'intégration et de l'évolution bureautiques (DIEB) souhaite pourvoir un emploi régulier au 1500, rue Cyrille-Duquet. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. La date d'entrée en fonction est prévue pour septembre 2023.

L'emploi pourrait être pourvu dans l'un de nos bureaux* régionaux suivants:

- 600, rue Fullum à Montréal;
- 337, rue Moreault Est à Rimouski;
- 245, rue Riverin à Saguenay;
- Dans l'un des bureaux gouvernementaux partagés à venir : Matane, Alma, La Malbaie, Shawinigan, Lac-Mégantic, Maniwaki, La Sarre, Baie-Comeau, Gaspé, New Richmond, Thetford Mines, Rawdon, Rivière-Rouge, Sorel-Tracy et Victoriaville.
- Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d'identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 900 employés unis dans l'action
- Un réseau jeunesse qui favorise le développement des employés de 35 ans et moins, et qui valorise leurs aspirations professionnelles auprès des autorités
- Un plan d'action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Une certification Entreprise en santé émise par le Bureau de normalisation du Québec pour assurer une meilleure qualité de vie au travail

**Soyez dans l'action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l'État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d'activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d'accroître l'efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat** : La DIEB a la responsabilité d'assurer les services spécialisés en matière d'architecture, d'intégration et d'évolution bureautique, d'analyse de postes, d'aménagement bureautique et de gestion de projets bureautiques. Elle a donc le mandat d'analyser, d'orienter, de conseiller, de normaliser et de concevoir des solutions bureautiques de qualité, le but ultime étant d'assurer une contribution optimale des services bureautiques en vue de soutenir la clientèle interne et externe dans leurs activités de mission.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur de l'intégration et de l'évolution bureautiques et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive de la DIEB, la personne titulaire de l'emploi doit assurer le rôle de soutien technique pour la DIEB en effectuant divers travaux administratifs relatifs au suivi budgétaire, à la reddition de comptes, en coordonnant la saisie de données sur des systèmes corporatifs, en exploitant les données afin de produire des informations de gestion qui permettent d'assurer la gestion optimale des unités administratives de la direction.

Assurer le soutien technique pour le volet - ressources financières:

- Collaborer à l'analyse des budgets de la DIEB:

- Effectuer le suivi mensuel des dépenses pour les unités administratives de la direction;
- Vérifier que les informations inscrites sur les factures sont exactes et conformes aux termes convenus et autorisés par le gestionnaire responsable.
- Collaborer au suivi des approbations du temps qui sont requises par les personnes responsables des systèmes PPM, HVC, et SAGIR;
- Effectuer le suivi mensuel des dépenses pour la DIEB;
- Recueillir les données relatives aux méthodes et aux procédés administratifs et rédiger une description détaillée des méthodes et des procédés.

Assurer le soutien technique pour le volet - ressources humaines:

- Effectuer les demandes nécessaires auprès de certaines unités de l'organisation;
- Participer à la planification des aménagements ou réaménagements physiques des bureaux, et ce, pour les ressources internes et externes de la direction dans l'optique au bon déroulement des interventions;
- Maintenir à jour les éléments d'information de l'inventaire des équipements bureautiques au sein de la direction afin de garantir le suivi des renseignements relatifs au parc informatique et estimer les besoins éventuels;
- Suivi des accès qui viennent à éc