Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - CHU Sainte-Justine

CHU Sainte-Justine

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c'est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t'accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant qu'adjoint administratif pour le Centre de réadaptation Marie-Enfant.

Plus précisément, vous aurez à:

- Assister et soutenir la directrice adjointe à la réadaptation et l'adjointe aux pratiques professionnelles de la DSM-SM-R pour le volet administratif et coordination;
- Gérer des agendas et boite courriel;
- Organiser et coordonner la logistique des réunions
- Assumer l'ensemble des activités administratives et de secrétariat (lettres, rapports pour la direction, présentations);
- Planifier et organiser divers comités (préparation, convocation et participation aux réunions)
- Coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion documentaire de la direction (classification, gestion de documents, implantation et maintien du système de classification, et recherche documentaire sur support traditionnel, électronique ou via l'utilisation d'outils de la suite Office) - Teams, Sharepoint, Planner
- Faire la mise en page de divers documents (rapports, tableaux, présentations, formulaires, etc.) ;
- Assurer les suivis administratifs;
- Contribuer au développement d'outils de gestion (tableaux, graphiques, autres documents) dans Excel;
- Assurer le contrôle de la qualité (respect des contrôles internes établis : signataires, imputations requises et l'appariement adéquat de tous les documents) pour les suivis budgétaires ;
- Préparer la correspondance et la documentation selon les besoins;
- Collaborer au développement d'outils d'amélioration continue et s'implique activement dans l'appropriation de ces outils ; prépare la correspondance et la documentation selon les besoins.
- Contribuer au suivi budgétaire du secteur conformément aux plans et aux orientations qui lui sont fournies;
- Recueillir et compile les données opérationnelles des différents services et secteurs, produit les rapports financiers et statistiques sur une base périodique et cumulative et en assure la transmission;
- Gérer les fournitures;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:
Formation:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration
générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en
techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale
appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un
diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat
universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études
collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à
de l'expérience pertinente au domaine visé.

Profil:

- Expérience dans une discipline reliée à l'emploi ;
- Maîtrise de la suite microsoft office
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux considéré comme un atout.

Compétences organisationnelles - requises:

- Rigueur et soucis de la qualité
- Être orienté vers le client
- Faire preuve de jugement
- Faire preuve d'intégrité / Confidentialité
- Faire preuve d'initiatives / Débrouillardise
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues / Collaboration
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve d'autonomie
- Capacité de communiquer;
- Avoir une capacité d'adaptation
- Être organisé et structuré dans ses tâches
- Savoir organiser et planifier / gérer son temps et les priorités
- Capacité à apprendre rapidement / Curiosité

Compétences professionnelles/techniques et autres - requises:

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Flexibilité
- Capacité d'adaptation
- Habiletés relationnelles
- Habiletés de communication

Notre offre

Il s'agit d'un poste permanent à temps complet de jour au CRME. C'est un poste syndicable non-syndiqué (SNS) et le salaire sera déterminé selon ta scolarité et ton expérience (entre 24,21 et 32,32$ de l'heure).

Au plaisir de faire ta connaissance

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