Technicien(Ne) en Administration - Québec, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Description du poste**

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

**Fonctions et tâches**
- Effectue les tâches relatives à la rémunération (fixation des salaires à l'embauche, avancement d'échelon, ajustements salarial au 01 avril de chaque année et tout autre tâche liée à la rémunération)
- Traite avec exactitude les données salariales
- Corrige les erreurs indiquées dans le rapport de validation émis lors d traitement de la paye et achemine les données corrigées avant la fermeture de l'interface entre les RH et le service de paye et ce pour assurer le versement approprié aux employés, selon le cycle prévu de paye.
- Analyse tous les écarts ou les erreurs au dossier de rémunération et apporte les correctifs.
- Produit les attestations d'emploi ou de salaire.
- Effectue les tâches relatives aux avantages sociaux (assurances collectives), demande de congés long terme et retraite et s'assure de leur exactitude dans le dossier des employés dans le système RH.
- Prépare les lettres ou courriels en lien avec les congés à long terme
- Traite les demandes via le portail libre-service C2
- Assure les suivis des dossiers d'invalidité (CNESST, AS, SAAQ) en collaboration avec l'agente de gestion de personnel ;
- Assure les suivis en relations de travail : gestion des libérations syndicales, ouverture et documentation des griefs, mise en page de lettre, saisies de données dans Virtuo ou au dossier de l'employé, suivi de règlements de griefs ) en collaboration avec l'agente de gestion du personnel.
- Procède à l'ouverture et à la fermeture des dossiers employés
- Toute autre tâche ou responsabilité connexe confiée par son supérieur immédiat.

**Exigences**
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel et français;
**Habiletés recherchées**
- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens de l'initiative
- Avoir un bon jugement et être capable de gérer les priorités

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous contacterons seulement les personnes convoquées en test et en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person