Ajointe ou Adjoint Administratif - Montréal, Canada - exp

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Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur _Énergie _. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d'énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éoliens et solaires) et les réseaux et postes de transport et distribution à grande échelle.

Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.

Vous serez affecté à notre bureau de _Montréal _ou de _Drummondville _selon votre emplacement _. _

**Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein d'une durée de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.**

**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP**
- Soutien administratif au Directeur dans la gestion des affaires quotidiennes (organisation de dossiers, rappel d'échéances, suivi de courriels, communication générale avec les équipes, etc.);
- Rédaction de correspondances, lettres et courriels;
- Recherche documentaire sur les projets, clients et opportunités d'affaires poursuivis par EXP;
- Aide à la préparation et révision de notes d'information, rapports, présentations et tous autres documents préparés par l'équipe;
- Gestion documentaire de projet:

- Projets Hydro-Québec : S'occuper de la gestion documentaire pour les projets qui utilisent MCT (système Hydro-Québec de gestion de la documentation de projet). Charge de travail quotidienne en période de suivi de travaux: chercher les documents, les classer, mettre les tampons de validation, remplir les registres, scanner les documents une fois validés, les classer, les émettre;
- Pour tous les autres projets, s'occuper de la gestion documentaire (dessins de fabricants, d'atelier, fiches techniques, etc.) : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mettre les tampons, faire les scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau;
- Préparation, suivi et mise en forme des documents de gestion de projets : rapports d'avancement, facturation, données financières, registre de documentation, compte-rendu de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
- Travaille avec l'adjointe exécutive du Vice-Président Énergie pour arrimer les pratiques de suivi des projets et l'élaboration des rapports de gestion;
- Aide à la préparation des Offres de Services;
- Toutes autres tâches liées à l'emploi.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous possédez une bonne connaissance de la suite bureautique Office (essentiel pour le chiffrier électronique Excel);
- Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l'anglais;
- Vous possédez de l'expérience dans le milieu du génie conseil (atout);
- Vous gérez votre temps adéquatement et êtes capable de prioriser vos tâches;
- Vous appréciez le travail d'équipe et faite preuve de dynamisme;
- Vous avez la capacité de travailler sous pression;
- Vous êtes disponible en période de pointes ciblées;
- Vous êtes de nature optimiste.

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

**Notre histoire**

L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d'ingénierie des infrastructu