Coordonnateur(Trice) Principal(E), Soutien à La - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

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Sophia Lee

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Description

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l'augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d'offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

**Raison d'être du poste**:
**Sous la direction du Superviseur, Gestion de projet**:
Responsable de la coordination d'une variété de projets récurrents et spéciaux au sein du Service du logement, principalement liés au logement étudiant et invité, et à la qualité continue des résidences étudiantes et des chambres d'hôtel. Sous la direction d'un parrain de projet désigné, le coordonnateur principal planifie, coordonne et exécute tous les aspects d'un projet assigné, en collaboration avec les intervenants internes et externes à l'appui de l'objectif de l'Université d'optimiser l'expérience étudiante et cliente.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:
Sous la direction et la direction d'un parrain de projet, établir les objectifs et les priorités du projet, les échéanciers, les produits livrables et les besoins en ressources et en budget pour une gamme de projets cycliques et spéciaux (p. ex. emménagement annuel des étudiants en résidence; planification de l'hébergement pour les grands groupes ou conférences organisées sur place).
Coordonner les activités, les tâches et la logistique associées aux plans de projet approuvés; Surveille les projets à toutes les étapes et étapes du travail, en veillant à ce que les budgets, les échéanciers et les produits livrables soient conformes au plan. Les plans de projet peuvent nécessiter la coordination des activités avec des équipes multidisciplinaires, y compris des gestionnaires, du personnel technique et qualifié, des bénévoles, ainsi que des partenaires externes.
Identifier les risques associés aux plans de projet; élabore des solutions de rechange et des recommandations pour atténuer les risques; et veille à ce que les problèmes critiques soient discutés avec le parrain du projet ou transmis au parrain du projet afin d'assurer leur résolution appropriée.
Proposer des pratiques et des processus de gestion de projet pour aider à équilibrer les demandes et les priorités concurrentes; identifie les principaux paramètres de rendement et les leçons apprises tout au long du cycle de vie d'un projet assigné et formule des recommandations pour améliorer les plans de projet ultérieurs. S'assurer que les dossiers de projet sont bien documentés et tenus à jour afin d'optimiser l'efficacité des projets récurrents et l'exécution des plans de travail.
Établir des relations de coopération et des partenariats avec des fournisseurs de services internes et externes et des intervenants communautaires afin de faciliter une gamme d'activités à l'appui des projets et initiatives qui lui sont confiés; participe à des salons de l'emploi pour promouvoir l'Université et la qualité de vie en résidence en mettant l'accent sur la qualité des hébergements, ainsi que sur les nombreux avantages et services offerts.
Gère une variété de contrats de service pour assurer la réussite des activités du projet, dont beaucoup visent à améliorer l'hébergement des étudiants et des invités et une expérience étudiante / invité supérieure. Fournir une expertise en la matière pour les processus de demande de propo