Agent(E) de Bureau - Saint-Hyacinthe, Canada - Groupe VIF

Groupe VIF

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau**

**STATUT : Temps plein, 35hres/semaine**

**Quart de travail : 1 poste de jour**

Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et le partage des connaissances sont inscrits au plus profond de nos valeurs.

**Sommaire de la Fonction**:
Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, les principales tâches de l'agent(e) de bureau sont:

- Prendre en charge la réception, répondre au téléphone et acheminer les appels;
- Accueillir les visiteurs et sous-traitants (faire signer le registre des visiteurs);
- Prendre en charge le suivi des comptes payables jusqu'à la saisie de la facture;
- Étamper les factures fournisseurs et les assembler avec les bons de réception;
- Faire le suivi des états de comptes des fournisseurs;
- Tenir à jour le système de classement;
- Faire le suivi des paiements faits à l'avance et factures correspondantes
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant par la poste;
- Effectuer les dépôts à la banque;
- Imprimer les manuels de production;
- Gérer et placer les commandes pour la papeterie et la cafétéria des bureaux;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**
- AEC/DEP et/ou expérience pertinente en secrétariat ou comptabilité;
- Expérience en gestion des payables un atout;
- Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel;
- Connaissance d'IQMS (système ERP - un atout);
- Anglais fonctionnel;
- Minutieux, autonome et sens de l'organisation;
- Professionnalisme, rigueur et souci du service à la clientèle.

**Qu'est-ce qu'on t'offre?**

Vous désirez travailler dans une entreprise où les projets sont nombreux et variés dans une entreprise en pleine croissance. Nous faisons nos propres produits ici même au Québec depuis 1973.

Nous vous offrons une gamme d'avantages sociaux complète : Assurance-vie, maladie et salaire. Fonds de pension (REER). Participation aux bénéfices de l'entreprise. PAE. Programme de référencement. Diverses activités pour les employés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel