Coordonnateur Administratif - Québec, Canada - TELUS

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Québec, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Emplacement: Montreal, Quebec, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie: Santé- Fonction: Clinique / Médical- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: Permanent**Description**:
**Lieu **:600 boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal H3A 3J2
**Statut **:Permanent, temps plein (37.5 heures/semaine)
**Horaire**: Lundi au vendredi (7h30-15h00)

**Créez des expériences exceptionnelles pour les clients.**

**Joignez-vous à notre équipe**

Notre équipe est composée de professionnelles dynamiques, orientés vers une livraison de service efficace en toute confidentialité et sans failles. Vous savez naviguer dans un environnement en constante évolution ? Vous êtes organisé, méthodique et le multitâches est votre allié ? Lisez ce qui suit

**Voici l'influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble**

Le travail du coordonnateur administratif est en lien direct avec le bon déroulement de nos activités cliniques. Vos actions auront une influence directe sur l'expérience de nos patients. Vous aurez à interagir de façon régulière avec les médecins, le personnel médical ainsi que le personnel administratif vous permettant ainsi de maximiser leurs temps et activités de ceux-ci. Vous distribuez les dossiers des patients selon leur protocole, le type et l'heure de leur rendez-vous selon la disponibilité des ressources. Vous vous assurez de maximiser l'expérience client en minimisant le temps d'attente de chacun. Et finalement, vous serez en relation avec des collègues de différents départements pour assurer une coordination des activités quotidiennes optimales.

**Voici comment**
- Distribution des dossiers aux professionnels de la santé selon le protocole, disponibilité des ressources et l'accréditation de ceux-ci
- Communication de toute information pertinente au bon déroulement de la journée à vos collègues, médecins et supérieurs
- Validation des protocoles, des notes, des documents, des signatures des patients pour chaque dossier
- Assurer la complétion des activité cliniques des patients dans le délais relatif au protocoles établis
- Décharger les patients corporatifs qui ont complétés leur visite
- Coordination des pauses et des heures de repas des professionnels de la santé
- Communiquer et collaborer avec différents départements à l'interne à des fins de maximisation des processus et de livraison de service

**Qualifications**:
**Vous êtes la pièce manquante du casse-tête**
- Diplôme d'études collégial dans un domaine administratif
- 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (parlé et écrit)
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), habilitées informatiques
- Excellente aptitude en communication
- Autonomie et sens de l'organisation développés (multitâches)
- Adaptabilité dans un milieu en constante évolution
- Orienté vers l'excellence au service à la clientèle
- Esprit d'équipe démontré

**Atouts**
- Expérience en milieu médical
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