Commis Aux événements - Québec, Canada - Université du Québec à Rimouski

Université du Québec à Rimouski

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Commis aux événements

Choisir l'UQAR, c'est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C'est également la possibilité d'avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d'une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l'UQAR, c'est faire partie d'une équipe collaborative, avoir l'occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat et en collaboration avec les professionnels de son secteur, cette personne participe à l'organisation et à la réalisation des différents événements promotionnels et institutionnels.

**Renseignements additionnels sur le mandat**:
Le projet consiste en une compétition amicale en sécurité informatique qui a pour but de sensibiliser les étudiants aux menaces informatiques liées aux failles de sécurité. Animée par les professeurs en informatique de l'UQAR, cette compétition s'adresse aux étudiants de la technique en informatique du Cégep de Rimouski.

Alors que les étudiants apprennent à sécuriser minutieusement les programmes informatiques qu'ils bâtissent, le concours les mettra à l'épreuve en leur demandant de trouver les brèches des systèmes informatiques pour s'y infiltrer. Cette méthode pédagogique innovante permet d'apprendre en s'amusant et de renforcer ses compétences en sécurité informatique en utilisant les mêmes techniques que les pirates informatiques utilisent.

L'objectif du projet est d'initier sous forme ludique les étudiants au domaine de la cybersécurité, thématique en émergence du milieu de l'informatique et spécialité offerte dans les programmes en informatique de l'UQAR. Avant le jour de la compétition, les étudiants du Cégep participeront à un atelier complémentaire pour être en mesure de relever le défi de cybersécurité. Une remise de prix clôturera l'activité pour récompenser les équipes les plus performantes.

Pour ce faire, l'équipe du projet est à la recherche d'une personne qui participera à l'organisation et la réalisation de cette compétition.

En plus d'assurer la liaison avec le Cégep de Rimouski, la personne devra effectuer diverses tâches concernant:
la promotion de l'évènement;
le recrutement des participants;
la coordination entourant la logistique d'une telle compétition, et ce, avant et pendant;
l'évaluation de l'évènement par le biais d'un bilan.

**Exigences reliées à l'emploi**:
**Scolarité**: Attestation d'études collégiales liée à l'évènementiel ou scolarité appropriée

**Expérience**: Une année d'expérience pertinente

**Habiletés**:
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Personne dynamique, autonome et organisée
Connaissance du domaine de l'informatique (un atout)

**Tâches et responsabilités principales**:
Effectue diverses tâches concernant la préparation, la compilation, la vérification et la mise à jour des dossiers qui lui sont confiés.
Prépare les lieux physiques lors d'événements, selon les directives reçues et en respect des règles de protocole établies.
Rédige divers textes événementiels et outils de communication.
Effectue la saisie des données en vue de produire des tableaux et des rapports statistiques pour les besoins administratifs de son secteur d'activités. Effectue certaines recherches afin d'obtenir ou de fournir des données factuelles.
Prépare le matériel en lien avec les événements et en fait l'envoi si nécessaire. Effectue le montage et le démontage du matériel et des décors. Tient des registres pour le prêt de matériel et s'assure de sa récupération. Collabore au maintien de l'inventaire des articles promotionnels. Veille à l'entretien du matériel.
Effectue la gestion des paiements informatisés et d'une petite caisse.
Reçoit et donne des informations d'ordre courant. Reçoit, dirige et fait des appels téléphoniques. Remplit différents formulaires administratifs selon les procédures établies. Effectue diverses tâches telles que le tri, le classement, l'affichage, la réception-distribution, l'adressage-expédition du courrier.
Fait des réservations de locaux, d'appareils, d'automobile, etc.
Utilise des appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, appareil enregistreur, photocopieur, etc.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsa