Administrateur ou Administratrice Du Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la responsabilité de gestionnaire du programme de formation postdoctorale et en étroite collaboration avec les directeurs de programme, le ou la titulaire du poste sera responsable des activités administratives liées à la promotion du programme, au processus d'admission et au soutien des résidents, des sites cliniques et des programmes de compétences améliorées. En outre, il ou elle se concentrera sur l'évaluation des résidents et le système One45.

Principales responsabilités:
1) Collaborer avec la directrice du programme, la gestionnaire du programme et la responsable des communications afin d'établir des objectifs promotionnels pour le programme d'études supérieures en médecine familiale.
- En collaboration avec la responsable de la communication, élaborer un plan de communication comprenant des événements, des vidéos promotionnelles et d'autres produits promotionnels.
- Planifier les activités promotionnelles et faire appel à d'autres membres de l'équipe pour aider à mener à bien ces activités.
- Recueillir les réactions des utilisateurs et/ou des participants au programme. Examiner les résultats et formuler des recommandations pour les activités promotionnelles des années à venir.
- Conserver des dossiers complets afin de faciliter l'organisation d'événements similaires à l'avenir.
- Représenter McGill et le Département de médecine de famille lors d'événements de recrutement à l'échelle provinciale et nationale.

2) Administrer le processus d'admission à la résidence en médecine familiale du début à la fin.
- Participer aux quatre jours d'entretiens, fournir des informations sur le programme, répondre aux questions et résoudre les problèmes qui se posent.

3) Soutenir le directeur adjoint du programme responsable de l'évaluation des résidents pour développer des initiatives visant à garantir que les processus d'évaluation sont alignés sur les sites d'enseignement et répondent aux normes d'accréditation. Mettre en œuvre les initiatives d'évaluation en
- Assurer la liaison avec les ressources pertinentes au sein de la faculté.
- En tirant des rapports sur les données liées à l'évaluation et en soulignant les anomalies ou les domaines de préoccupation pour le DP.
- Veiller à ce que les outils d'évaluation soient mis à jour si nécessaire.
- Préparer les rapports nécessaires.

4) Superviser les activités d'évaluation continue des résidents en cours de programme.
- Fournir des conseils en matière d'évaluation et répondre aux demandes des membres de l'équipe, des résidents, des administrateurs de site et des directeurs de site de formation médicale continue.
- Aider les responsables des équipes universitaires à gérer les plans FLEX et les appels des résidents, notamment en aidant les résidents et les superviseurs cliniques à se préparer aux audiences d'appel, en recueillant des informations sensibles/confidentielles, en fournissant des conseils sur la politique, etc.

5) Être la principale personne-ressource pour le système One45 au sein du programme de résidence en médecine familiale,
- Fournir des formations et du matériel de soutien aux utilisateurs, y compris aux utilisateurs administratifs externes et aux médecins, selon les besoins.
- Identifier les besoins en formation continue sur les systèmes One45 spécifiques à la médecine familiale pour les administrateurs de site et préconiser des solutions.
- Communiquer avec l'équipe PGME One45 pour résoudre les problèmes éventuels.
- Générer des rapports pour les directeurs de programme afin qu'ils les examinent et fournissent une première analyse.

6) Superviser une equipe des coordinateurs des affaires administratives et étudiantes chargé(e)s de fournir des conseils, une formation et un soutien aux résidents et aux directeurs de programme de leur site. Contribuer à leur recrutement, à leur formation et à leur encadrement. Répondre à toutes les préoccupations soulevées au premier niveau et les transmettre au niveau supérieur si nécessaire.

7) Résoudre les questions des résidents et des directeurs de site transmises par les coordinateurs des affaires administratives et étudiantes. Effectuer des recherches sur les politiques et autres documents du programme et assurer la liaison si nécessaire afin de garantir que les réponses sont opportunes, précises et complètes.

8) Tenir à jour les systèmes de base de données et les dossiers des résidents : Participer à l'établissement et à la communication des normes