Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Remplacement 35h/semaine, non permanent**

**Durée : jusqu'à la fin juin 2024 avec possibilité de prolongation**

**Salaire horaire : 24.21 $ $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy (télétravail possible en mode hybride)**

**Entrée en fonction : 29 mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Un milieu qui favorise la santé et le mieux-être ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Des possibilités de perfectionnement ;
- Une équipe de gestion humaine ;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Un régime de retraite avantageux.

**Votre mandat**

Sous la supervision de la coordination du Service à la vie étudiante, la personne effectue divers travaux techniques à caractère administratif dans les secteurs suivants : vie étudiante, culturelle et communautaire, gestion des locaux et des événements ainsi que dans celui du développement durable.

Plus spécifiquement:

- Accueille et répond aux demandes des étudiants, des membres du personnel et des visiteurs ;
- Assure les suivis administratifs en lien avec le Programme de Soutien Financier (plus de 200 projets annuellement) et avec les activités d'accueil des programmes d'études ;
- Coordonne la tournée du personnel du Service à la vie étudiante - Socio et du Service des activités sportives, lors des activités d'accueil de la rentrée ;
- Assure les suivis administratifs en lien avec la location de salles et de locaux, de services techniques et logistiques, tant pour la clientèle interne qu'externe ;
- Assure le contrôle des avances de fonds et des petites caisses ;
- Effectue la comptabilisation des différentes opérations financières (rapports de dépenses, demandes d'achat et de paiement, dépôts, facturations, etc.) ;
- Produit des rapports financiers pour les projets majeurs (PSF, accueil, activités thématiques) ;
- Participe à l'élaboration des budgets des projets du Service ainsi que du budget de fonctionnement et en assure les suivis ;
- Soutient le travail administratif des membres de l'équipe pour une saine gestion des budgets et une utilisation adéquate des logiciels ;
- Effectue des démarches auprès de différents fournisseurs pour répondre aux besoins du Service ;
- Exécute des travaux de secrétariat et rédige des comptes-rendus ;
- Assure une vigie des contenus (écrits, images, audio et vidéo) du site internet du Socio et collabore à l'actualisation des informations qui s'y trouvent ;
- Conçoit des visuels et des outils graphiques en lien avec les activités, les concours et les comités du Socio ;
- Participe activement à différents comités organisateurs d'activités et événements ;
- Élabore et met à jour les outils et les procédures dans un esprit d'amélioration continue et en exploitant toutes les ressources technologiques disponibles ;
- Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente, notamment en comptabilité et gestion, ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue.

Conditions exigées par le Collège:

- Grandes connaissances en comptabilité et en contrôle interne ;
- Niveau élevé d'habiletés dans l'utilisation de Word, Excel, Powerpoint, Typo 3, Canva ;
- Aisance à travailler dans un univers numérique ainsi qu'à développer des outils et des formulaires en ligne ;
- Capacité à animer les réseaux sociaux ;
- Rigueur, capacité d'analyse et respect des normes et des procédures établies pour assurer la validité des données et des informations ;
- Être en mesure de trouver des solutions à des situations complexes ;
- Savoir gérer un grand volume de dossiers et respecter des échéanciers serrés ;
- Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l'information claire et précise ;
- Grandes aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration ;
- Bonne connaissance du français écrit et oral, une connaissance de l'anglais est un atout ;
- Intérêt et capacité à travailler dans un environnement dynamique et bruyant.

**Tests requis **:Français et tout autre test jugé pertinent

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

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