Adjoint-e Administratif-tive à La Direction - Montréal, Canada - Fondation Marie-Vincent

Fondation Marie-Vincent

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale**
**Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine**

**Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**

À Marie-Vincent, chaque membre de l'équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d'accomplir notre mission ensemble: celle d'aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel-le-s sont reconnu-e-s pour leurs compétences et leur expertise au sein d'une équipe multidisciplinaire où l'autonomie constructive et la considération de l'autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c'est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Programme de REER collectif et assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d'autres avantages

**Faites la différence, faites partie de l'équipe Marie-Vincent **

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction générale, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif exécute des fonctions techniques et administratives de soutien aux différents services de Marie‐Vincent telles que la production, la rédaction et la révision de documents, la gestion et l'organisation de dossiers et la production de documents divers.

**Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes**:

- Assurer l'organisation, l'exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents;
- Coordonner des rencontres entre les différentes directions et des intervenants divers;
- Participer au processus de documentation et d'analyse de divers dossiers;
- Participer à la reddition de compte par la production de rapports;
- Produire diverses communications pour les services supportés;
- Effectuer divers suivis auprès du personnel;
- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l'usage des différentes équipes lorsque requis;
- Assurer un remplacement occasionnel à la réception;
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Formation/Expérience/Certification**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Expérience de travail au niveau exécutif (atout)
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée

**Connaissances**
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences et aptitudes requises**
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe et collaboration

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 22,13$ à 27,67$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC