Technicien Technicienne en Coordination Du Travail - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Direction**:
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez un intérêt marqué pour la logistique et l'organisation de grands événements, en mode virtuel et présentiel
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.

**Vos défis au quotidien**

La personne intègrera une équipe de communication dynamique et créative et leur offrira du soutien logistique pour l'organisation de divers événements de reconnaissance, de recrutement d'étudiantes et d'étudiants ou scientifiques (remises de bourses, salon des études, conférences, etc.) en mode virtuel et en présentiel.
- Gérer les différentes listes d'invités, l'envoi des invitations, des prises de présence, du suivi auprès des étudiants, des donateurs et des professeurs, de la recherche de traiteur, du photographe, etc.
- Assurer l'accueil des invités lors des différents événements
- Soutenir l'équipe pour la rédaction de textes divers et pour la cueillette d'information auprès de cégeps et/ou de différents partenaires.
- Épauler la coordonnatrice aux activités d'accueil de la communauté étudiante pour l'envoi de courriels massif, la mise à jour de la documentation, la planification des horaires d'étudiants, etc.
- Offrir un soutien à la cheffe d'équipe pour le suivi budgétaire de l'équipe (recevoir les factures, effectuer le suivi des dépenses et établir le lien avec l'équipe des finances).
- Répondre aux différentes demandes des étudiants ou les diriger vers la bonne ressource.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
- Être très habile avec le logiciel Excel, avoir une très bonne maîtrise du français, être reconnu(e) pour votre minutie, être débrouillard(e), avoir un bon esprit d'équipe et démontrer de l'entregent.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ et 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Une offre de congés et de vacances compétitives, incluant un mois de vacances après un an, des congés payés pendant le temps des fêtes
- Un régime de retraite exceptionnel

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration