Une ou Un Secrétaire Aux Opérations - Montréal, Canada - Sûreté du Québec

Sûreté du Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une ou Un secrétaire aux opérations**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers sont à combler au sein de la **Direction des enquêtes** **criminelles** à compter de mars 2023 dont:

- Un (1) emploi régulier à la **Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Rimouski)**, situé au 393, rue Vanier, à Rimouski;
- Un (1) emploi régulier au module de **l'Escouade intégrée en renseignement sur la violence armée** de la Division du renseignement et de l'intervention**, situé au 10351, rue Sherbrooke Est, à Montréal.

**Attributions**

Le secrétaire aux opérations effectue des travaux de secrétariat reliés au volet opérationnel et administratif de l'unité:

- À cet effet, le titulaire transcrit divers documents à l'aide d'appareils de bureautique dans les styles et formes appropriés, tels que les rapports d'enquêtes et les mandats de perquisition, comptes rendus de réunion, correspondances, tableaux Excel de suivi opérationnel et tout autre document.
- Il procède à l'interrogation, la saisie, la compilation et la production d'informations policières. Entre autres, il inscrit les informations opérationnelles des dossiers au Module d'Information Policière (MIP) et au Centre de Renseignements Policiers du Québec (CRPQ), puis en assure la qualité, l'administration et la vérification.
- Il tient à jour le système de gestion des dossiers administratifs (GID) en s'assurant que lors du classement des documents administratifs de l'unité le tout soit fait selon les Normes et Standards de police de proximité et s'assure que l'unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.
- Il veille à répondre aux citoyens et différents partenaires qui contactent l'unité et les redirige aux personnes concernées.

**Horaire**: Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.

**Échelle de traitement **:Entre **38 352 $ à $** annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences.

Le secrétaire aux opérations doit faire preuve:

- De tact, de diplomatie et d'entregent dans ses contacts avec les autres unités, les organismes extérieurs ainsi qu'avec les citoyens;
- D'une très grande discrétion car il est en contact permanent avec des informations nominatives et confidentielles;
- D'un bon sens de jugement, d'initiative et d'organisation en vue de collaborer au travail de l'unité et de répondre aux demandes de plusieurs requérant;
- De rigueur et du souci du détail.

**Exigences de l'emploi**:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**ou**

Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
**et**

Posséder une (1) année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d'expérience pertinente. Le DEP peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau supérieur.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

**** **Important** ****

**Constitue des atouts**:
Expérience en secrétariat.

Connaissance des logiciels de l'environnement Windows.

Connaissance des systèmes : Centre du renseignement policier du Québec (CRPQ), Module de l'information policière (MIP).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

OUT-Centre du renseignement poli