Coordonnateur Trice, Affaires Corporatives - Montréal, Canada - Pomerleau

Pomerleau

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l'écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C'est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision de la Cheffe de cabinet, vous aurez l'opportunité d'assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de contribuer au bon déroulement des différentes instances et comités internes en offrant un appui aux affaires corporatives de Pomerleau et à la gestion du bureau du PDG.
- Coordonnez le processus administratif de tous les comités internes et instances au niveau exécutif ;
- Coordonnez et planifiez l'agenda des comités internes et instances au niveau exécutif et de la Cheffe de cabinet;
- Veillez à l'exécution de divers mandats entre les différents départements;
- Rédigez des documents de toutes sortes (ordres du jour, messages courriels, procès-verbaux, etc.);
- Agissez comme personne-ressource pour la Cheffe de cabinet. Soyez le point de chute, pour répartir et assurer au besoin les demandes et faciliter l'exécution de certaines tâches et responsabilités de celle-ci.
- Coordonnez diverses rencontres, incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
- Soyez responsable de la gestion des courriels, en structurant efficacement un système de classement;
- Assurez le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place;
- Participez à des projets spéciaux;
- Traduisez diverses communications du département;
- Schématisez l'information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants (Power point);
- Veillez au bon fonctionnement logistique, le cas échéant : pour s'assurer que les problèmes d'ordre logistiques (informatiques-matériels ) soient réglés;
- Assurez un service à la clientèle de qualité tant de manière verbale qu'écrite.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- 5 ans d'expérience pertinente dans le soutien administratif en gouvernance d'entreprise et/ou gestion des comités internes;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent;
- Parfait bilinguisme (français et anglais)parlé et écrit( essentiel);
- Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook);
- Connaissance de Diligent Board (atout).
- Posséder un excellent sens de l'organisation et des responsabilités ainsi qu'un bon sens politique;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis.

**Pourquoi se joindre à l'équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d'été disponible à l'année
- Accès à la plateforme télémédecine Dialogue gratuitement
- Nouvelle politique de télétravail

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.