Adjoint (E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint (e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des travaux publics / Section soutien général

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 1er au 7 décembre 2023

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative

**Horaire**:
***35 h/semaine, du lundi au jeudi, de 8h à 16h45 et les vendredis de 8h à 12h | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**: 14150, boulevard Gouin Ouest, Pierrefonds

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée

**NOTRE OFFRE**

Situé dans l'ouest-de-l'Île de Montréal, l'arrondissement de Pierrefonds-Roxboro compte habitants sur un territoire de 27 km2 bordé par la Rivière-des-Prairies. On y retrouve une richesse naturelle incomparable, des installations de grande qualité, une vie culturelle active et de nombreux plateaux sportifs modernes. Avec l'accessibilité aux berges et à 4 grands parcs-nature, l'arrondissement met de l'avant sa vocation résidentielle et se positionne comme un secteur dynamique et à échelle humaine. Précurseur municipal avec son programme d'expérience citoyenne « On s'occupe de vous », Pierrefonds-Roxboro mise autant sur la prise en charge de ses citoyen(ne)s pour les accompagner dans leurs démarches avec la Ville que sur le bien-être de ses employé(e)s. Propulsant l'innovation, la participation citoyenne et la proactivité en matière de pratiques liées au développement durable, la transition écologique est au cœur des orientations et des préoccupations de l'arrondissement dans un souci d'offrir aux résident(e)s un milieu de vie paisible et un service de proximité durable.

**Votre mandat**

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif. Vous offrez notamment un service à la clientèle aux citoyens pour divers requêtes et demandes d'informations en lien avec les travaux publics. Vous préparez les bons de commandes pour les divers départements. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux, réalisez des tableaux et des présentations à l'aide des outils de la suite Google;
- assurez le paiement et le suivi des factures et gérez l'inventaire des fournitures de bureau.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
**Merci de vous identifier lors de la postulation.**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des co