Specialists in Administrative Procedures - Verdun, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Verdun, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory:
- Verdun- Division:
- Technical Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 2- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
Posting End Date:
Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler deux postes permanents au sein du service d'hygiène et salubrité - volets buanderie et lingerie. Le port d'attache se situe à l'Institut universitaire de santé mentale Douglas, à Verdun, mais les titulaires des postes devront être en mesure de se déplacer dans différents établissements du CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal.
- Description des mandats:

- Sous la responsabilité du coordonnateur hygiène & salubrité - buanderie/lingerie, le spécialiste en procédés administratifs intervient en lien avec les procédés reliés à l'hygiène et la salubrité ainsi que la buanderie/lingerie afin de soutenir l'ensemble des chefs des services de la région. Il cartographie des secteurs d'activités, élabore des stratégies de cumulation de données pour évaluation ou reddition de comptes, assiste la mise en place de nouveaux processus, élabore des documents de travail en lien avec l'utilisation des produits de nettoyage et de désinfection, les routes de travail, les contrôles de qualité, etc.
- Deux mandats spéciaux seront confiés aux titulaires. Le premier réside au niveau de la gestion des matières résiduelles dans le cadre du plan de développement durable. Pour ce volet, il sera question d'évaluer les pratiques actuels, les capacités présentes, les possibilités futures ainsi que la recherche des meilleures pratiques. Le second mandat résidera dans l'évaluation globale des processus de buanderie et lingerie dans l'ensemble des sites du CIUSSS ODIM. Pour ce faire, une cartographie sera mise en place ainsi que l'intégration de contrôle pour supporter les gestionnaires dans la prise de décisions.
- Il procède dans un objectif d'amélioration et de standardisation des pratiques régionales tout en assurant une fluidité avec la prévention contrôle des infections (PCI) de l'établissement.
- La personne en poste aura également le mandat de soutenir les chefs de secteur HSBL en effectuant des travaux reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'organisation du travail ainsi qu'à la planification et l'exécution de travaux complexes à caractère administratif. Elle fera aussi la cueillette et l'analyse de données reliées à l'ensemble des activités du secteur. Cela se traduit aussi par le contrôle de la qualité.
- Elle aura à soutenir les gestionnaires de la coordination HSBL en effectuant des travaux reliés à la gestion du personnel, de supervision, des finances, de coordination et de contrôle pour les activités auxiliaires de la MRC de Rouyn-Noranda Plus spécifiquement, pour les activités d'hygiène et salubrité, de gestion des déchets biomédicaux, des déchets dangereux et généraux, des matières recyclables.
- Volet administratif:
- Concevoir des documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) pour la région;
- Appliquer les mécanismes et les outils de contrôle de qualité afin de respecter les normes en vigueur;
- Contrôler la quantité et la qualité du travail fait par les équipes d'hygiène-salubrité et de la buanderie/lingerie;
- Assurer la prise d'inventaire et le traitement des commandes en collaboration avec le service des approvisionnements dans le respect des contrats;
- Exécuter, selon les exigences du service, des contrôles de qualité et des audits de procédure, faire la compilation et l'analyser des données recueillies hebdomadairement;
- Exécuter des contrôles de qualité lors d'éclosion, faire la compilation des données et le suivi de l'avancement des travaux avec le supérieur immédiat et assurer le suivi des mesures correctives en conformité avec le protocole d'éclosion;
- Procéder à l'évaluation de la charge de travail à l'aide de logiciel ou avec les outils de travail disponibles et s'assurer de la mise à jour des plans et routes de travail;
- Planifier, organiser et tenir des réunions pour les équipes de travail en hygiène-salubrité et buanderie;
- Participer aux réunions du service et à toutes autres réunions de comités ou la présence est requise;
- Vérifier, compléter ou corriger les fiches de présence des employés;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Volet gestion des ser