Spécialiste en Procédés Administratifs - Sherbrooke, Canada - CIUSSS de l'Estrie – CHUS

CIUSSS de l'Estrie – CHUS

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs | Amélioration continue

**Direction**: Direction de la qualité, de l'éthique, de la performance et du partenariat (DQEPP)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Nombre de jours**: 5 jours / semaine

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l'emploi**: Permanent - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8h00 à 16h00 ** Possibilité de télétravail**

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**: Entre 25,07$ et 46,30$

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CAT

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
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- Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratifs Profil Amélioration Continue sur le territoire de Sherbrooke:
La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe**Toute une gamme d'avantages s'offrent à vous au CIUSSS de l'Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
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**Ce que nous recherchons**:
Nous sommes à la recherche d'une personne qui personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
- Sous l'autorité du chef du Service de la performance organisationnelle de la Direction de la qualité, de l'éthique, de la performance et du partenariat, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de conseiller et facilitateur pour les gestionnaires et les équipes dans leurs initiatives d'amélioration de la performance et de gestion de projets. Elle assume un rôle d'ambassadeur et de collaborateur pour le déploiement du système de gestion intégrée de la performance (SGIP) et de la culture d'amélioration continue au sein de l'organisation.
- Elle doit posséder un haut niveau d'adaptabilité et une grande capacité décisionnelle et d'initiative afin de bien conseiller les gestionnaires en fonction de leurs besoins tout en les soutenant dans l'amélioration de leurs processus. Elle est appelée à prendre en charge des projets de transformation Lean, à être une experte de processus au niveau de la résolution de problème (DMAIC), de la gestion du changement, de l'animation d'ateliers et du pilotage de la performance.**Tâches spécifiques**:

- Déploie le système de gestion intégrée de la performance (SGIP) et collabore activement à l'appropriation de la culture de la performance et de l'amélioration continue;
- Agit à titre d'expert-conseil en démarche, méthodologie et outils associés à la révision de processus et à la gestion de projets Lean;
- Anime des ateliers de cartographie : avec les parties prenantes, réalise l'analyse, l'identification des goulots et des opportunités d'optimisation des processus et trajectoires de soins des usagers (chaîne de valeur);
- Établi la stratégie et soutien la collecte de données, la mesure et l'analyse nécessaire à l'amélioration continue de la performance des différents secteurs,
- Soutien la création des plans d'action pour la mise en œuvre des améliorations envisagées, accompagne les parties prenantes dans la réalisation et la mise en place;
- Conçoit et anime des ateliers de travail et des formations en amélioration continue et en gestion de projets Lean;
- Collabore aux démarches de gestion de changement auprès des gestionnaires et des équipes, en collaboration avec les directions concernées;
- Assume un rôle-conseil auprès des cadres supérieurs, des gestionnaires et de leurs équipes afin de soutenir la performance de chacune des directions et l'atteinte des cibles fixées;
- Entretien une relation de confiance avec les clients, fait preuve de professionnalisme et préserve le caractère confidentiel des informations dont elle a accès dans le cadre de ses fonctions;
- Évalue, soutien et coach le développement global des compétences des gestionnaires en lien avec la performance, l'amélioration continue et la gestion de projets Lean;
- Outille les gestionnaires, les équipes et autres partenaires dans l'utilisation des différentes méthodes, des outils et des techniques visant à augmenter l'efficacité de leurs interventions en performance opérationnelle;
- Fait preuve d'une grande autonomie dans l'avancement de ses mandats et dans l'accompagnement des directions;
- Participe aux décisions relatives à la révision de l'organisation du travail des employés et des rôles et les responsabilités des équipes, en collaboration avec les gestionnaires et les parties prenantes;
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