Technicienne ou Technicien Acheteur - Capitale-Nationale, QC, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien acheteur**

**Processus de sélection - Recrutement**: 26410SRS EG**

**Deux emplois réguliers sont à pourvoir à Québec**

(**Possibilité de travailler selon un mode hybride télétravail et présentiel à Québec en fonction des balises organisationnelles flexibles)**

Au cours des dernières années, la Société de l'assurance automobile du Québec (Société) a entrepris un vaste chantier de transformation organisationnelle pour bonifier l'expérience client, l'expérience numérique et l'expérience employé qui permettra de simplifier les services aux citoyens et d'accroître leur autonomie. La Vice-présidence aux contributions d'assurance, aux finances et au contrôle organisationnel a pour mission d'accroître la performance globale et durable de l'organisation. Pour ce faire, elle doit notamment soutenir l'ensemble de la Société en matière d'acquisition ainsi que la production d'information de gestion. Les domaines d'affaires sous sa responsabilité sont les ressources financières, le contrôle organisationnel et la gestion contractuelle.

En matière de gestion contractuelle, la Société est soumise à la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) qui vise à assurer la saine gestion des contrats publics et à promouvoir la confiance du public dans les marchés publics. Dans le cadre de la réalisation de sa mission, la Société est amenée à faire appel à des fournisseurs externes, dont un volume important concerne l'acquisition de biens et services en technologies de l'information.

La Direction de la gestion et de la conformité contractuelles (DGCC) accompagne l'ensemble de la Société en proposant et en mettant en œuvre des stratégies innovantes permettant de réaliser les meilleures acquisitions au meilleur coût, tout en assurant le respect des principes de la LCOP tout en minimisant les risques. L'audace, la collaboration et la confiance sont au cœur de chacune des actions de l'équipe de la DGCC, dont fait partie le Service des acquisitions et des opérations contractuelles (SAOC).

Le poste à pourvoir se situe dans l'équipe d'acheteurs du SAOC qui conseille et accompagne les clients internes de la Société en matière d'acquisition:

- de biens (informatiques, mobilier, fournitures de bureau, formulaires, équipements, etc.);
- de services (services techniques, honoraires professionnels, abonnements, etc.);
- de travaux de construction, dont le besoin est inférieur à 10 000$ ou déjà prévu dans un contrat en cours.

Deux emplois sont à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, ou dans un des ports d'attache de la Société, à Montréal ou en région. **La date d'entrée en fonction est prévue en décembre 2023.**

La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode hybride** en fonction des balises organisationnelles flexibles, c'est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Vous avez le goût de relever de nouveaux défis, de mettre à profit vos talents pour contribuer à des projets d'acquisitions ambitieux, de faire partie d'une équipe innovante et de poursuivre votre développement dans un contexte d'évolution de l'entreprise et des marchés publics, voilà une excellente opportunité qui s'offre à vous.

**Attributions**:
Sous la responsabilité du chef du Service des acquisitions et des opérations contractuelles et sous la supervision de la coordonnatrice des achats, le titulaire de l'emploi agit comme répondant pour toutes les demandes d'achats de biens, de services et de travaux de construction pour les secteurs dont il est le responsable. Il analyse les sources d'approvisionnement possibles et effectue les commandes auprès des fournisseurs.

Pour ce faire, la personne titulaire aura à:

- Prendre connaissance et valider les demandes d'achats. Au besoin, contacter le demandeur pour obtenir des précisions et l'accompagner dans les démarches administratives;
- Rechercher, identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, des délais de livraison et des besoins spécifiques de la Société;
- Assurer le respect des règles contractuelles (LCOP et directives internes) en vigueur tout au long des processus d'achats et faire connaître les risques potentiels à son client et à son supérieur;
- Créer, assurer le suivi des approbations et transmettre les commandes d'achats;
- Avoir une connaissance des contrats actifs à la Société;
- Contribuer, de par sa connaissance des enjeux opérationnels, avec les conseillers en gestion contractuelle dans l'identification des besoins lors du démarrage de projets d'appels d'offres;
- Fournir différentes données ou statistiques en lien avec les acquisitions pour sa clientèle, sur demande;
- Effectuer un suivi des commandes (eng