Adjoint Administratif à L'accueil Et Aux - Montréal, Canada - Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL

Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint administratif à l'accueil et aux ressources humaines (Présentiel)**

Horaire : 9h00-17h00 (8h30-17h00 en cas de remplacement à la réception) du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la direction des Ressources humaines, le/la titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau (commandes, fournisseurs, supervisassions des gabarits d'impression, comptage, rangement ) ;
- Participation au maintien des espaces de travail propre (cuisine, salle de bain ) ;
- Traitement du courrier et des appels en lien avec ses tâches ;
- Tenue de la réception en autonomie lors des vacances et absences (formation à l'arrivée):

- Prise en charge de tâches connexes en lien avec la direction des ressources humaines (gestion des assurances collectives salariales ).

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Scolarité : diplôme d'études secondaires complété et diplôme en administration au niveau collégial ;
- Expérience minimum de deux à trois (2 à 3) ans en tant que commis de bureau ;
- Expérience en service à la clientèle de un à deux (1 à 2) ans ;
- Maîtrise complète du Français et Anglais fonctionnel à l'oral pour la réception des appels ;
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire, Outlook).

**Autres connaissances et/ou qualités requises**:

- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Autonomie

**AVANTAGES**:

- Assurance médicale et complémentaire après 6 mois
- Programme d'aide aux employés dès l'embauche
- Bel environnement de travail et station de métro à proximité

Poste à pourvoir dès septembre 2023.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person