Commis de Bureau - Varennes, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

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Varennes, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Commis de bureau
**Numéro de la demande**:37226
**Catégorie d'emploi**: Centre de distribution
**Division**: Qc DP - Logistique & Distribution
**Département**: Logistique et distribution
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d'aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l'équipe**:
Le-la titulaire du poste fait partie d'une équipe dynamique toujours à l'affût des nouvelles technologies en entreposage et transport. Il-elle participe à l'analyse des situations et à l'implantation des solutions.

**Vos responsabilités en tant que Commis de bureau**:

- Prépare et envoie divers documents requis pour les opérations tels que sommaires, bons de préparation, étiquettes, rapport de fin de journée, etc.
- Accueil les chauffeurs-euses durant son quart de travail.
- S'assure que les mouvements de remorques sont effectués selon les besoins du département de l'expédition et du transport.
- Assigne les mouvements de remorques à l'aiguilleur sur son quart de travail.
- Effectue les suivis des remorques et des heures de départs auprès des transporteurs-euses externes.
- Vérifie sur les quais de chargement les colis qui n'ont pas été expédiés et s'assure que la livraison est prévue.
- Effectue le suivi des données relatives au contrôle des équipements roulants.
- S'assure que les routes ont quittés le centre de distribution à l'heure prévue et avise les transporteurs-euses en retard le cas échéant.
- S'assure que les commandes urgentes et les livraisons spéciales soient effectuées dans les délais requis.
- Gère les communications avec les chauffeurs-euses et autres services pertinents.
- Effectue d'autres tâches reliées à l'entrée de données et maintient à jour les documents requis pour les opérations.
- Compile les données de la flotte tel que le kilométrage parcouru.
- Prépare les documents pour les suivis financiers et opérationnels du département du transport;
- Compare les dépenses et la facturation reçu des fournisseurs;
- Compile les données relatives aux dépenses effectuées par le département du transport;
- Met à jour les dépenses des réparations des différents fournisseurs de service de transport;
- Effectue le classement de documents;
- Participe à la planification des routes;
- Supporte les contremaîtres et technicien logistique dans diverses tâches et projets.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) ou expérience pertinente dans le poste.
- Posséder au moins deux (2) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et le système AS/400, SAP.
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de débrouillardise.
- Avoir une bonne communication tant verbale qu'écrite.
- Démontrer un bon esprit d'équipe.

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
- Maîtrise de soi

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._