Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - SolutionCondo

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**:
Tu désires travailler dans l'une des prestigieuses tours du centre-ville de Montréal?

**N'attend plus**, la Tour des Canadiens 2 recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe

**Pourquoi travailler à la Tour des Canadiens 2? Parce que nous offrons**
- Des assurances collectives;
- Des congés maladies;
- Des vacances annuelles;
- Tous les outils informatiques nécessaires pour bien réussir ton travail (ordinateur, casque d'écoute, écrans, etc.);
- Une équipe de travail variée

**Tu es la personne qu'il nous faut si**
- Tu es bilingue (français et anglais);
- Tu as un excellent sens de l'organisation;
- Tu es proactif et un(e) joueur(se) d'équipe;
- Tu as le souci d'offrir un bon service à la clientèle;
- +1 si tu es familier(ère) avec le domaine de la copropriété

**Description des tâches**
- Tenir à jour le registre du syndicat de copropriété;
- Numériser et archiver la documentation des clients;
- Préparer des documents de : convocation aux assemblées, procès-verbaux, cahiers de notes;
- Faire l'envoi postal des communications aux clients;
- Documenter et remettre les documents post-assemblées générales ou annuelles;
- Faire la gestion des documents de poursuites et s'assurer de la communication aux copropriétaires;
- Effectuer les appels de services auprès des fournisseurs et, au besoin, effectuer des coordinations de déménagement et la programmation de puces d'accès à l'immeuble;
- Convertir les appels et les courriels de requêtes de service ainsi que prendre connaissance des requêtes de clients pour le groupe;
- Selon les besoins, apporter un soutien au gestionnaire;
- Toute autre tâche connexe.

**Statut d'emploi **:Permanent

**Horaire de travail **:40 heures / semaines

**Salaire **:40 000$ à 43 000$ selon l'expérience

**Lieu de travail **:1188 Saint-Antoine Ouest, à quelques minutes des stations Peel et Bonaventure.
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