Assistante Administrative/administrative Assistant - Montréal, Canada - Axxys Construction

Axxys Construction

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Assistante Administrative

Qui sommes-nous?

En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal"

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens

Axxys Construction Group: Overview | LinkedIn

Axxys Construction | Facebook

Et vous ?

Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu'elle offre toujours ce qu'il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu'à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
- Voici votre chance._

Description du poste

À quoi ressemble votre journée chez nous ?
- Soutenir les cadres supérieurs
- Produire et distribuer des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
- Réserver et organiser les voyages des cadres supérieurs
- Fournir des renseignements en répondant aux questions et aux demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Réserver des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
- Tenir à jour les systèmes de classement informatique et manuel
- Effectuer la saisie de données de base, le cas échéant
- Rédiger des procès-verbaux précis des réunions
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Résoudre les problèmes administratifs
- Gérer les rendez-vous des cadres supérieurs
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Coordonner les procédures de bureau
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle
- Organiser des réunions et y assister, le cas échéant
- Assurer la réception en cas de besoin
- Rédiger des lettres et des courriels au nom du cadre supérieur avec lequel il travaille.
- Contribuer à l'effort d'équipe en accomplissant des résultats connexes au besoin
- Soumettre et rapprocher les notes de frais
- Développer et maintenir un système de classement
- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des réservations
- Le poste relèvera directement de l'équipe de direction.
- Toute autre tâche connexe

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?
- Expérience confirmée en tant qu'administrateur ou assistant
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Fortes compétences en matière d'organisation et de planification
- Maîtrise de MS Office
- 2-3 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme d'études collégiales de préférence

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:

- Un salaire compétitif
- Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur
- 2 jours de maladie/ 1 jour personnel par an
- Des semaines de vacances
- Un stationnement gratuit qui vous est attribué dès le premier jour
- Café et thé gratuits
- Une évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été
- Événements sociaux.
- Horaires de travail flexibles
- Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHA