Coordinateur/coordonnatrice D'événements - North Bay, Canada - Ontario Northland

Ontario Northland

Verified Company

North Bay, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POSTE**: Coordinateur/coordonnatrice d'événements
**SUPERVISEUR IMMÉDIAT**: Spécialiste en marketing
**DIVISION**: Marketing et communications
**LIEU**: North Bay
**RÉFÉRENCE**:

**QUI NOUS SOMMES**:
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 750 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l'avant avec l'objectif d'être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d'excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d'autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.

**DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ**:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'événements travaille avec une équipe pour planifier, coordonner et réaliser des événements qui rehaussent constamment la marque d'Ontario Northland. Il s'agit d'un rôle ciblé et le ou la titulaire doit s'assurer que les intervenants externes, comme un client potentiel lors d'un salon professionnel ou des invités visitant un établissement, vivent une bonne expérience.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- En collaboration avec l'équipe du Secteur du marketing et des communications, le ou la titulaire apportera son aide au moment de sélectionner les événements auxquels Ontario Northland participera (notamment des salons professionnels pour les Services ferroviaires, des événements communautaires comme les défilés soulignant des fêtes, les salons de l'emploi ou les occasions d'établir un contact avec la clientèle comme les journées d'information à l'intention des étudiants du niveau postsecondaire).
- Coordonner la logistique en rédigeant des plans d'événement qui présentent les objectifs, les fournitures nécessaires, les besoins en personnel, les exigences quant à l'installation et au démontage d'installations, les risques, etc., et ce, en gardant à l'esprit la santé et la sécurité et en respectant les politiques de la Commission de transport Ontario Northland (CTON).
- Travailler avec le ou la spécialiste des communications et de la gestion des questions d'intérêt pour coordonner des annonces gouvernementales ou des séances de photos, et pour voir à la réalisation de ces activités.
- Installer de l'équipement technique et le matériel d'éclairage dont ont besoin certains espaces.
- Veiller à ce que les employés de la CTON qui s'occupent de kiosques lors de salons professionnels sachent comment bien établir le contact et interagir avec les membres du public. Le ou la titulaire peut ainsi être appelé(e) à encadrer et à conseiller les travailleurs opérationnels ou les employés de bureau qui travaillent rarement avec le public.
- Le ou la titulaire assumera la fonction d'agent ou d'agente de liaison d'Ontario Northland lors des visites du Centre de remise à neuf et de réparation et de l'installation d'entretien des autocars, de même que d'autres activités de ce genre.
- Veiller à ce que les clients soient en sécurité sur la propriété d'Ontario Northland en leur communiquant des renseignements sur la sécurité avant leur visite.
- Collaborer avec le ou la spécialiste en marketing en ce qui concerne le matériel, les marchandises et les articles promotionnels en lien avec les événements.
- Réaliser des études de marché et fournir des données à l'appui de la planification stratégique annuelle.
- Souligner les réussites associées aux événements en créant du contenu pour les médias sociaux et en rédigeant des articles de blogue.
- Collaborer avec les parties et organismes externes.
- Posséder un savoir-faire technique pour pouvoir animer des événements en ligne.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d'études collégiales en communications, en relations publiques, en journalisme, en marketing ou en administration des affaires.
- De deux à trois ans d'expérience dans le domaine du marketing, des communications ou des relations publiques, de préférence dans un environnement gouvernemental ou sans but lucratif.
- Au moins deux ans d'expérience dans la coordination d'événements.
- Permis de conduire valide et disposé(e) à se déplacer occasionnellement.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes compétences en matière de rédaction et de révision, et capacité d'écrire en employant des tons différents pour divers publics.
- Expérience de la planification et de la réalisation de campagnes, de même que de la production de rap