Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
- Agent(e) de bureau- Numéro de concours:
Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe est en quête d'une personne qui collaborera avec des experts qui décrivent et analysent des milliers de documents de tous types publiés au Québec.

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? **Joignez-vous à notre équipe **

La Direction des métadonnées et de la normalisation bibliographiques (DMNB) recrute actuellement un(e) agent(e) de bureau.

La DMNB est responsable du catalogage, de l'indexation et de la classification de toutes les catégories de documents reçus pour les collections de la Bibliothèque nationale ; de la publication de la bibliographie nationale et d'autres publications dérivées du catalogue de BAnQ ; enfin, de la gestion, au Québec, du Programme de catalogage avant publication (CIP).

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) assure l'acquisition, le traitement, la sauvegarde et la mise en valeur des collections patrimoniales. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la Direction générale de la Bibliothèque nationale qui réalisent ce volet de la mission de l'institution.

**Raison d'être de l'emploi**:
Relevant de la directrice de la DMNB et du bibliothécaire responsable du Programme de catalogage avant publication (CIP), vous effectuerez principalement diverses tâches en soutien à l'équipe de la DMNB.

Il s'agit **d'un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine)**, jusqu'au 30 juin 2026. Le travail s'effectuera en présentiel.

Vous bénéficierez **d'une gamme d'avantages sociaux concurrentielle **telle que:
- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Réaliser des tâches de soutien au Programme de catalogage avant publication (CIP).
- Accomplir diverses tâches pour son unité administrative (identification et repérage de documents dans nos espaces, impression d'étiquettes de cotes, réception et mise en boîte de documents, etc.).
- Alimenter des rapports de suivis statistiques.
- Exécuter diverses autres tâches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études secondaires.
- Excellente connaissance du logiciel Excel
- Bonne connaissance du logiciel Word.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Aptitude pour le travail d'équipe.
- Aptitude à effectuer un travail soigné.
- Habiletés manuelles.
- Bonne forme physique.
- Sens développé de l'initiative et de l'autonomie.
- Capacité à gérer le stress et à respecter les échéanciers.
- Polyvalence et adaptation rapide à des tâches variées.

**Atouts**:

- Une expérience pertinente dans un service technique de bibliothèque sera considérée.
- Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire, par exemple Portfolio.

**Test**:
- Remarques:
- Lieu de travail:
- 2275, rue Holt, Montréal (Bibliothèque nationale (site Rosemont))- Statut du poste:
- Occasionnel à temps complet- Horaire:
- du lundi au vendredi- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre $ et $ selon l'expérience.-