Agente ou Agent de Secrétariat en Gestion de La - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat en gestion de la main-d'œuvre**

**Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de l'acquisition et de la gestion du personnel (DGAAGP) - Direction de l'acquisition des talents (DAT).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: La Direction de l'acquisition des talents assure la totalité des processus visant à doter l'ensemble des postes nécessaires à l'exécution de la mission du ministère en veillant au respect de la Loi sur la fonction publique et du cadre normatif. Il encadre les diverses façons de faire pour la dotation des emplois et établit des règles claires et concises pour les gestionnaires et les employés. La refonte de la dotation à l'échelle gouvernementale, qui est en cours, en fait un service particulièrement stratégique pour le ministère. Travailler au ministère de la Sécurité publique, c'est profiter d'un environnement de travail stimulant et pratique. Situé à proximité de tous les services et bénéficiant de l'horaire variable, c'est l'endroit idéal pour concilier le travail et la vie personnelle. De plus, vous aurez la chance de travailler avec des gens dynamiques et passionnés.

**Attributions**: Sous la supervision de la coordonnatrice et de la cheffe d'équipe en gestion de la main-d'œuvre, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif et le secrétariat dans les dossiers de gestion de la main-d'œuvre. Elle collabore au sein d'une équipe de travail composée de conseillers et techniciens, et ce, pour une clientèle attitrée. À cet effet, elle doit:

- Effectuer la saisie ou la mise à jour des dossiers employés dans les systèmes de gestion de la main-d'œuvre;
- Faire les démarches auprès des autres ministères pour l'octroi des accès pour les dossiers employés, lorsque requis;
- Réaliser les activités de soutien reliées au processus de dotation des emplois réguliers et occasionnels;
- Assurer la réalisation de documents administratifs (lettres types, correspondances, tableaux, rapports, etc.) à l'aide de logiciels bureautiques (Word, Excel) et selon la situation, en assurer la transmission auprès des personnes visées;
- Offrir le soutien au déroulement de certaines activités réalisées au sein de la direction.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.