Coordonnateur(Rice) de Comptes - Lachine, Canada - Ainsworth

Ainsworth

Verified Company

Lachine, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABILITÉS**
- Supporte la communication entre les gestionnaires de comptes/d'opérations et leurs équipes;
- Interagir avec les différents départements de l'entreprise (Paie, RH et Finances);
- Effectuer des commandes (Uniformes, pièces, services, etc ) et des demandes de soumissions auprès des fournisseurs et coordonner la facturation des services fournis;
- Saisir et envoyer des feuilles de temps du personnel et effectuer le suivi du calendrier de vacances;
- Préparer des présentations ou documents Word, Excel et Powerpoint, des comptes rendus de réunion, des communications aux employés, offres de service ou réponse à des appels d'offres et voir à les réviser/corriger ou traduire au besoin;Assurer divers suivis avec les parties prenantes internes et externes, assurer le suivi des actions à entreprendre et veiller à leur réalisation;
- Effectue la classification et l'archivage de dossiers, rapports et documents confidentiels et faire le suivi des dossiers ISO;
- Souci du détail, bonne organisation et capacité de gérer de façon créative des priorités difficiles à concilier et des échéanciers serrés.

**COMPÉTENCES**
- Cumule une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou tout autre discipline connexe.
- Bilinguisme; excellente capacité de communiquer et de rédaction en anglais et français.
- Doit être à l'aise avec l'informatique et les divers logiciels tels que SharePoint, MS Office 365, JDE (finances).
- Aptitude à travailler sous pression ans un environnement à rythme élevé.
- Haut niveau de professionnalisme et avoir de bonnes relations avec tous les niveaux de l'organisation.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Fais preuve d'un bon esprit d'équipe et de collaboration.
- Fais preuve de discrétion professionnel.
- Connaissances dans la gestion immobilière ou les services techniques aux entreprises (atout)

Horaire : Temps plein, 40 heures par semaine
Poste temps plein permanent

Ainsworth est une entreprise multi-métiers intégrée offrant des services et des solutions répondant à toutes les exigences de nos clients en matière de maintenance et de gestion des actifs. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de professionnels talentueux afin de nous aider à concrétiser notre vision qui est celle de devenir la meilleure société multi-métiers au pays Joignez-vous à notre équipe.... Faites la différence.