Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - Groupe la québécoise

Groupe la québécoise

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Groupe la québécoise** est composé d'une dizaine de sociétés actives dans le domaine du transport. Nous effectuons du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Nous avons pour territoire principal le Québec, mais nos activités s'étendent à la grandeur du Canada et des États-Unis. Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes à la recherche d'un coéquipier.

**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) direction dynamique, détenant une bonne gestion des priorités pour assister les direction des ressources humaines et conformité dans leurs fonctions afin de faciliter le bon déroulement administratif de l'ensemble de l'entreprise. La personne idéale pour ce poste doit être discrète et détenir une grande capacité d'adaptation, puisqu'elle sera amenée à travailler dans différents types de projet en équipe avec la direction. Le milieu de travail sera majoritairement au bureau au siège social, mais il y a possibilité d'intégrer quelques journées en télétravail.

**LE OU LA TITULAIRE AURA COMME PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Planifier et coordonner les contacts
- Assister et travailler en équipe avec la direction dans différents projets;
- Supporter les départements des Ressources humaines dans toutes tâches administratives et quotidiennes
- Entrée de données dans les logiciels internes et suivis de dossiers
- Transmission de documents aux différents intervenants internes et externes
- Création de documents, présentations, feuilles de calculs ;
- Inscription de factures dans le logiciel interne;
- Participation à des projets spéciaux;
- Effectuer les tâches cléricales (classement, numérisation, gestion de documentation électronique et certaines correspondances (comptes rendus, lettres, rapports, diffusion de communiqués, ententes contractuelles, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des supérieurs;
**Exigences**
- Maitrise élevée du français écrit, anglais un atout
- Maîtriser la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
- Permis de conduire de classe 5

**Connaissances et aptitudes**
- Bonne communication orale et écrite
- Discrétion, minutie, méthode et rigueur
- Polyvalence, initiative, autonomie
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Grande collaboration

**Mobilité dans la ville de Québec**: Oui, doit posséder un véhicule

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel