Secrétaire de Gestion - Longueuil, Canada - Centre de services scolaire Marie-Victorin

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Verified Company

Longueuil, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme secrétaire de gestion au service des ressources humaines?**

**Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?**

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous

**Profil du CSS Marie-Victorin**

**Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation**
- Plus de élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

**Avantages du CSS Marie-Victorin**:

- _applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective_
- Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d'aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

**Profil du(de la) secrétaire de gestion**

**Votre rôle**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes exerçant de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Vos responsabilités**- La personne salariée de cette classe d'emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinentes; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.- Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.- Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
- Elle sera appelée à faire de la facturation, des déclarations d'absences, la gestion de compte de dépenses ainsi que la reddition de compte pour des avocats.- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour consulter les détails du poste, **cliquez ici** et référez-vous à la page 59 **(Secrétaire de gestion),** **du plan de classification du personnel de soutien.

**Vos forces**
- Autonomie et rigueur
- Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité d'adaptation
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Aptitudes pour la collaboration

**Vos qualifications et votre expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir 4 années d'expérience pertinente
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

**Vos connaissances**
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
- Avoir un bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit

**Votre rémunération**

Taux horaire de 22,54$ à 26,00$*
- Selon la convention collective en vigueur_

**Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime **:la réussite de tous