Agente ou Agent de Coordination - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de coordination**:
**Vice-décanat aux études médicales postdoctorales | Faculté de médecine**:
**Vos défis au quotidien**
- Planifier, coordonner et superviser les processus administratifs relatifs à la gestion des dossiers des moniteurs cliniques (admission, vérification de l'admissibilité au CMQ, immigration, assurance responsabilité professionnelle, émission carte de stages CMQ, prolongation de formation, etc.) en lien fonctionnel avec les techniciennes en gestion de dossier étudiant (TGDE) du secteur et s'assurer de la qualité et de la conformité des dossiers selon les règles en vigueur (politiques ministérielles, immigration, financement, etc ).
- Au besoin, et en complémentarité avec les TGDE, assurer les communications avec les moniteurs, la direction du programme, les responsables des stages, les directions de l'enseignement dans les milieux hospitaliers et les services administratifs de la faculté et de l'université.
- Participer au développement d'ententes internationales diverses en étroite collaboration avec le bureau du doyen de la faculté pour tout ce qui concerne la formation médicale postdoctorale;
- Coordonner les actions à prendre dans le cadre des projets en développement avec les différentes instances concernées;
- Gérer la base de données, émettre des rapports statistiques sur cette clientèle et procéder aux analyses requises pour les déclarations de clientèles. Voir à l'intégrité des données du dossier de chacun des moniteurs cliniques.
- Voir au suivi financier des dossiers des moniteurs cliniques: valider la conformité de la facturation des droits de scolarité, voir au versement d'allocations mensuelles conformément aux ententes en vigueur.
- Gérer les problèmes et situations d'exception.
- Collaborer à l'élaboration de règles de gestion et mettre en place des procédures de suivi.
- Rédiger et mettre à jour les guides, modèles et autres outils de travail.
- S'assurer de la réalisation et de la conformité des ententes contractuelles concernant les moniteurs.
- Faire avancer des projets d'entente ou d'autres projets concernant les moniteurs cliniques.
- Former les TGDE sur les processus administratifs liés aux dossiers des moniteurs cliniques.
- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les demandes venant de l'international pour les formations en résidence en médecine
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Bonne maîtrise des outils de la suite Office
- Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle et des situations problématiques ou exceptionnelles
- Bonne capacité d'adaptation et souci du service à la clientèle
- Doit être en mesure de communiquer en anglais (oral et écrit)

**Notre promesse employeur**
- Un taux annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : R1
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Marie-Pier Bresse

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration