Agent(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Office municipal d'habitation de Trois-Rivières

Office municipal d'habitation de Trois-Rivières

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Voilà ta chance L'Office municipal d'habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d'aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. En plus, tu ne manqueras pas de défis, car le parc immobilier compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L'OMHTR est également gestionnaire de l'Office régional d'habitation des Chenaux.

**Travailler à l'Office municipal d'habitation de Trois-Rivières c'est**:

- Formation continue sur place;
- Une équipe agréable qui saura te charmer;
- Une organisation qui met l'humain au cœur de ses préoccupations tant au travail que dans sa mission;
- Des collègues de travail toujours prêt à t'aider quand tu en as besoin;
- Un espace de travail de grande qualité dans des locaux neufs;
- Une bonne machine à café pour t'aider à partir ta journée du bon pied;
- Mais surtout, un quotidien rempli de beaux défis

**Voici à quoi ton quotidien pourrait ressembler**:

- Fait le classement des documents lors du renouvellement et amendement des baux ;
- Exécute la facturation mensuelle des locataires au système informatique (OMHTR et organismes externes) ;
- Fait une visite annuelle pour la vérification des airs climatisés;
- Reçoit les avis de départs et les inscrits au système informatique (SIGLS) et dans le registre de location tout en avisant le technicien - sélection location ;
- Inscrit les informations au système lors de sinistre dans les logements (date de départ et/ou date de fin de facturation) ;
- Produit la liste mensuelle des logements devenus vacants (liste des départs) ;;
- Prépare le rapport mensuel de la facturation et des logements vacants (OMHTR) ;
- Reçoit et vérifie les documents lors des demandes d'amendement et complète le formulaire s'il y a lieu (réduction de revenus, ajout/départ d'occupant, stationnement et air climatisé) ;
- Avise l'intervenant sociocommunautaire des situations difficiles de locataire qu'il reçoit ;
- Exécute l'entrée de données à l'informatique des modifications apportées au bail, le signe et l'achemine au locataire ;
- Enregistre les ajustements de facturation au système SIGLS ;
- Est responsable de l'attribution des stationnements, effectue le suivi des emplacements de stationnements et assure la gestion des plaintes;
- Maintient à jour le registre des stationnements (Excel) ;
- Prépare la facturation de bris et comptabilise celle-ci au système informatique (SIGLS) pour les locataires actifs ;
- Participe à l'envoi des documents en période de renouvellement des baux pour les logements issus des programmes de supplément au loyer et Accès-Logis ;
- Agit à titre de relève pour le renouvellement des baux ;
- Fait parvenir la reconduction du bail à tous les locataires ;
- Rédige la correspondance de routine (lettre ou avis) ;
- Effectue les visites de logements en lien avec le PSL et donne sa recommandation à l'attaché - administration ;
- Rencontre les locataires pour la signature des baux découlant du programme de supplément au loyer ;
- Remplace l'agent - réception lors des pauses ou des absences ;
- Achemine ses demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
- Contribue au développement informatique ;
- Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par sa superviseure ou son superviseur immédiat.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21,86$ à 24,86$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail