Conseiller Cadre - Quebec City, Canada - CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres

CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu'aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la qualité, la sécurité et la performance, ces soins et ces services s'appuient sur les meilleures pratiques et l'innovation, avec la participation des usagers, de leurs proches et des personnes qui travaillent au sein de l'établissement. Affilié à l'Université Laval et en collaboration avec les établissements scolaires, il assure un enseignement de qualité et déploie des connaissances et des pratiques de pointe. Il favorise également le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des soins et des services offerts. Avec un budget de 2,2 milliards de dollars, 200 installations et au-delà de personnes, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est un employeur de choix qui fait réellement une différence sur la qualité des services offerts à la population.

**Sommaire des responsabilités**

Sous l'autorité du coordonnateur du bureau de projets organisationnels (BPO), le titulaire de ce poste agit à titre d'expert en gestion de projets et assure un soutien à ses partenaires internes par ses fonctions de rôle-conseils et par la prise en charge de projets répondant aux orientations stratégiques et aux priorités organisationnelles.

Il participe également au développement des meilleures pratiques en gestion de projets, à l'élaboration des processus et outils touchant la mission et les activités du bureau de projets organisationnels et au développement des compétences en gestion de projets des gestionnaires et des diverses parties prenantes. De ce fait, il contribue également aux activités de déploiement et de promotion des bonnes pratiques en gestion de projets au sein de notre organisation.

Finalement, il participe aux prises de décisions et au bon fonctionnement du bureau de projets organisationnels.

**Responsabilités spécifiques**

**Rôle-conseil**
- Accompagner et conseiller les directions désirant améliorer leurs pratiques en gestion de projets.

**Charge de projet**
- Soutenir le promoteur dans l'élaboration de son projet (portée, structure, objectifs, livrables, échéanciers, coûts, indicateurs, etc.);
- Coordonner et participer aux activités d'analyses de besoins et de faisabilités dans la phase de démarrage;
- Identifier les ressources humaines, matérielles, informationnelles et budgétaires requises pour la réalisation des projets, avec l'aide de l'équipe projet;
- Appliquer et faire appliquer les bonnes pratiques en gestion de projets établies par le cadre de gestion de projets du BPO;
- Concevoir les plans nécessaires à la bonne réalisation des projets, avec l'aide de l'équipe projet (plan de communication, plan de gestion du changement, plan de gestion des risques, etc.);
- Mobiliser et gérer les équipes projets responsables de la réalisation des projets;
- Rédiger la documentation des projets selon les processus, gabarits et outils établis par le cadre de gestion de projets du BPO (rédaction de charte de projet, demande de changement, registre des points en suspens et des décisions, bilan/leçons apprises, etc.);
- Réaliser le découpage des activités du projet et l'élaboration des échéanciers;
- Coordonner les activités et les ressources afin d'assurer la réalisation des projets et le respect des paramètres des projets (échéancier, coûts, portée, qualité, etc.);
- Effectuer un suivi rigoureux de l'avancement des travaux (échéancier), de la portée, des risques et du budget selon le cadre de gestion de projets établi;
- Prendre en charge des problématiques complexes et en faire l'analyse et le suivi jusqu'à la résolution complète;
- Documenter et escalader les risques, enjeux et impacts et proposer des solutions et/ou des plans de mitigation avec le soutien de l'équipe projet;
- Prendre en charge la planification et l'animation des diverses rencontres requises au bon déroulement des projets;
- Mettre en place les bons canaux de communication et assurer les communications auprès du client, des collaborateurs et des parties prenantes impliquées dans la gouvernance des projets;
- Effectuer la reddition de compte de ses projets et rédiger des rapports d'état de situation auprès de la direction, du MSSS ou d'autres comités selon la fréquence et les besoins précisés;
- Valider l'atteinte des objectifs ainsi que le niveau de satisfaction des clients;
**Développement du bureau de projets organisationnels**
- Contribuer à l'implantation d'un bureau de projets organisationnels et au déploiement de son offre de services;
- Contribuer à la mis