Conseillère ou Conseiller en Acquisitions Ti - Quebec Province, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) Direction générale de la transformation numérique et des ressources informationnelles, Bureau de soutien à la gouvernance en technologie de l'information BSGTI. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint Laurent, Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission**:
Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**:
La Direction générale de la transformation numérique et des ressources informationnelles (DGTNRI) accompagne l'organisation dans son virage vers l'ère du numérique. Elle:

- Définit la vision, les orientations à la transformation numérique du Ministère ;
- S'assure du respect des lois, des politiques, des cadres, des directives et des règles en matière de gouvernance et de gestion des ressources informationnelles ;.
- Coordonne les activités des équipes multidisciplinaires en technologie de l'information vers l'atteinte des objectifs stratégiques du Ministère.

La DGTNRI conseille le Ministère en matière de transformation numérique et de ressources informationnelles. Elle est responsable de:

- La gouvernance et la gestion des ressources informationnelles;
- L'architecture organisationnelle et numérique;
- L'élaboration et la mise en œuvre du plan de transformation numérique ministériel;
- L'offre de services en matière de transformation numérique, de travaux d'architecture, de développement, de pilotage, d'exploitation, d'entretien et d'évolution des systèmes, de sécurité de l'information, de soutien technologique et de soutien aux projets.

Les principaux dossiers en cours sont:

- L'élaboration et la mise en œuvre du plan de transformation numérique du MIFI ;
- La mise en ligne des services numériques selon les priorités ministérielles (Guichet unifié gouvernemental de services de francisation, Francisation Québec, Gestion intégrée du recrutement international en ligne, Informatique décisionnelle, etc.).

**Attributions**:
Sous l'autorité immédiate de la directrice générale de la transformation numérique et des ressources informationnelles (DGTNRI) et sous la supervision fonctionnelle de la coordonnatrice ou du coordonnateur du bureau de soutien à la gouvernance RI, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de conseiller pour l'acquisition de biens et de services technologies de l'information (TI). Plus précisément, elle conseille les gestionnaires du MIFI en matière d'acquisitions TI, analyse les besoins des différentes unités et coordonne le processus d'acquisition en fonction de ces besoins. Elle valide le résultat des recherches de fournisseurs et de prestataires de services effectués par les techniciens et assure les communications nécessaires avec ces derniers. Elle rédige les notes d'approbations qui accompagnent les demandes d'acquisitions à l'intention des hautes autorités du MIFI (sous-ministre adjoint et sous-ministre).

Elle effectue régulièrement le suivi du budget associé aux différents contrats TI. Elle participe à la reddition de comptes en matière de ressources informationnelles. Elle collabore régulièrement avec la direction de la gestion contractuelle du MIFI afin d'assurer le respect des différentes normes et règles contractuelles ministérielles et gouvernementales. Elle prépare l'information permettant l'élaboration des devis techniques et peut être appelé à rédiger les documents d'appels d'offres.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l'emploi peut être amenée à:

- Soutenir les gestionnaires et les professionnels de la DGTNRI, ainsi que plus rarement d'autres unités du MIFI, dans le processus d'acquisition, incluant les renouvellements de contrats et la préparation d'appels d'offres.
- Assister les gestionnaires et les analystes dans l'élaboration des stratégies d'acquisition TI en proposant les différentes alternatives et en suggérant les meilleures pratiques en acquisition de biens et de s

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