Réserviste - Montréal, Canada - Demers Beaulne

Demers Beaulne

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu'avec la clientèle. Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).**

**Aperçu des responsabilités**:

- Assister dans la gestion de l'agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception et l'envoi de documents;
- Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
- Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Suivis divers avec les clients et des factures impayées;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
- Répondre aux divers besoins des membres des départements;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l'équipe d'adjoint(e)s administratif(ves), etc.

**Profil du collègue idéal**:

- DEC en secrétariat ou études pertinentes;
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un cabinet (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d'équipe dévoué(e), volonté d'apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d'adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d'un fort sentiment d'engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées

**LE MOT DE LA FIN**:
En plus d'une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que:

**horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;**:

- une allocation dépense bien-être;
- des primes références clients et talents;
- un horaire de travail flexible;
- des assurances collectives complètes;
- un code vestimentaire souple;
- un programme de reconnaissance;
- un environnement technologique;
- et une panoplie de formations pour vous aider à progresser.