Administrateur Des Services de Courrier Numérique - Montréal, Canada - Sun Life

Sun Life

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
**Description du poste**:
L'Opérateur(trice) de numériseur / Indexeur joue un rôle essentiel dans l'extraction des données et la saisie des documents en les numérisant correctement et efficacement. Il (Elle)contribue aussi à la satisfaction de la clientèle en faisant en sorte que le courrier papier ne pouvant pas être numérisé reçoive un code à barres et soit correctement trié pour distribution aux services voulus.

**Responsabilités principales**:

- Préparation, utilisation et maintenance de l'équipement de numérisation;
- Ouverture des enveloppes;
- Triage et préparation des documents, ce qui peut comprendre l'assemblage, le codage, la séparation, l'ouverture ou la remise en forme des reçus.

**Compétences**:

- Bilinguisme (français, anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l'échelle canadienne ou mondiale.
- Collaborer efficacement;
- Mettre l'accent sur les clients;
- Prendre ses responsabilités;
- Comprendre nos activités.

**Qualités requises**:

- Capacité à suivre des lignes directrices structurées;
- Capacité à constamment maintenir un niveau élevé de productivité et d'exactitude;
- Aptitude à éveiller l'attention de la direction pour mettre en place des changements qui procureront des gains d'efficacité;
- Souplesse et capacité d'adaptation;
- Capacité de travailler dans un environnement aux priorités multiples et aux échéances concurrentes;
- Capacité de travailler de manière autonome, avec peu de directives et avec de fréquentes interruptions;
- Capacité de travailler dans un milieu affairé;
- Grand souci du détail.

**Connaissances**:

- Savoir distinguer les divers types de documents;
- Connaissance des objectifs commerciaux et des ententes de niveau de service;
- Bonne connaissance pratique des numériseurs et des logiciels liés.

**Aptitudes**:

- Capacité à assumer plusieurs tâches;
- Aptitudes au service à la clientèle;
- Aptitudes en gestion du temps;
- Aptitudes à la communication;
- Connaissance de la dactylographie et des ordinateurs.

**Remarques / exigences spéciales**:

- **Horaire : lundi au vendredi de 7 :15 à 15 :15 au bureau de Montréal sur la rue Metcalfe**:

- Les tâches sont de nature répétitive;
- Apte à soulever des articles lourds quotidiennement.

**Les avantages pour vous**
- Nous sommes fiers d'avoir été reconnus comme l'un des lieux de travail avec l'équipe de direction la plus fiable en 2023 selon Great Place to Work Canada.
- Un programme d'assurance collective à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille.
- Des programmes de mieux-être qui soutiennent les trois piliers de votre santé : santé mentale, physique et financière.
- Des programmes d'activité physique et de mieux-être pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle et un mode de vie sain

À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous offrons plusieurs options de travail flexibles selon les exigences du poste et les besoins individuels. N'hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

**Échelle salariale**:
40,500/ ,600/50 600

**Catégorie **d'emploi**:
Administration de bureau

**Fin de **l'affichage**:
31/03/2024