- Fournir un soutien administratif et opérationnel global à la Directrice générale en utilisant d'excellentes compétences en communication, en faisant preuve de jugement avisé et de discrétion, et en interagissant avec des partenaires internes et externes, y compris des cadres supérieurs
- Gérer les agendas et coordonner les calendriers de la Directrice générale et des premiers directeurs, notamment en organisant les réunions, en créant les ordres du jour, en assurant la participation aux conférences et en gérant la logistique des réunions
- Aider à classer les courriels selon les besoins
- Veiller à ce que tous les documents relatifs au Conseil d'Administration et au Secrétariat Corporatif soient enregistrés dans le système iManage comme requis
- Coordonner les arrangements de voyage, en fournissant tous les documents nécessaires (itinéraires, billets) et en préparant les rapports de dépenses
- Préparer chaque mois la réconciliation des cartes de crédit pour la carte de crédit du secrétariat corporatif utilisée lors des réunions du conseil d'administration et des comités
- Gérer et communiquer aux parties prenantes concernées le calendrier des réunions pour les années en cours et futures. Envoyer des invitations à la direction et au conseil d'administration.
- Préparer et envoyer par courriel les avis et l'horaire quotidien des prochaines réunions du conseil d'administration
- Assurer la gestion des présences pour tous les comités, ce qui inclut la préparation de la feuille de présence, l'envoi des invitations Outlook à toutes les personnes concernées, ainsi que la réservation de la salle de réunion
- Gérer la modification des documents et apporter un soutien pour leur publication sur le portail du conseil d'administration
- À l'occasion, modifier les « minutes » en tenant compte des commentaires de la direction et/ou du président du conseil, puis les publier sur le portail du conseil d'administration
- Coordonner la logistique et les arrangements de voyage, en fournissant tous les documents nécessaires (itinéraires, billets, réservation du lieu pour le dîner du Conseil et de la Direction, préparation du plan de table et s'assurer d'être sur place en début de soirée afin que tout se déroule bien), ainsi que la préparation des rapports de dépenses, après toutes les réunions du conseil et des comités pour tous les membres du conseil en temps opportun
- Gérer toute la logistique liée à la session stratégique (qui a lieu une fois par an en dehors du bureau), notamment la recherche du lieu, la réservation des hôtels, des vols, des restaurants et des hébergements, la gestion du plan de table, et assister à la session en tant que personne de référence
- Coordonner l'approbation de tous les rapports de dépenses chaque trimestre avec les membres concernés du conseil d'administration
- Supporter les processus liés au code de conduite
- Démontrer de l'intégrité, la capacité à maintenir la plus grande confidentialité ainsi que la capacité à gérer de nombreuses situations pouvant se présenter
- Diplôme collégiale dans un domaine pertinent ou expérience équivalente. Baccalauréat un atout
- Huit (8) ans ou plus d'expérience en tant qu'adjoint(e) administrative/ adjoint(e) exécutive à soutenir la haute direction dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe
- Compétences en gestion de projet
- Compétences avancées en Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, ainsi que l'intérêt et la capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et outils.
- Excellente approche du service à la clientèle avec un haut degré de proactivité et de réactivité
- Capacité à naviguer dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et bon jugement
- Souci du détail
- Compétences interpersonnelles développées et capacité à construire un réseau interne
- Autonomie, curiosité, proactivité et orienté solutions
- Capacité à gérer les priorités et effectuer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication développées, à la fois à l'écrit et à l'oral, avec d'excellentes compétences en rédaction
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
- Bilinguisme : anglais et français
- Un investissement dans le développement de carrière
- Des régimes d'assurance collective complets
- Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
- Des régimes de pension compétitifs
- Des jours de vacances disponibles dès le premier jour , avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l'été
- Politique inclusive de congé parental payé : jusqu'à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires.
- Un modèle de travail hybride avec un mélange de jours au bureau et à distance
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Conseiller Support
4 days ago
Medfar Montréal, Canada**Description de l'entreprise**: · - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée s ...
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Conseiller Support
1 week ago
Medfar Montréal, Canada**Description de l'entreprise**: · - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée s ...
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Conseiller, Support
1 day ago
CGI Montréal, CanadaCGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d'ailleurs très élevé. · Tous le ...
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Conseiller en Support Utilisateur
1 week ago
Prime Consulting Group / Prime Groupe Conseils Montréal, Canada**Rejoignez Notre Équipe : Conseiller en Support Utilisateur de Niveau Intermédiaire** · Nous recherchons un conseiller en support utilisateur de niveau intermédiaire motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique chez Prime Groupe Conseils, un leader incontournable ...
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Conseiller Support Talentsoft
2 weeks ago
Cegid Montréal, Canada**Ecosystème **:Venez vivre des expériences variées, rejoignez-nous · Cegid, c'est un groupe international de plus de 4400 collaborateurs dans plus de 20 pays qui accompagnent les professionnels des métiers de l'Expertise-Comptable, de la Paie et des Ressources Humaines, de l'ER ...
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Conseiller ou Conseillère, Support Vba
1 week ago
Desjardins Montréal, CanadaAnalyser et diagnostiquer les enjeux, défis, besoins et problématiques liés au développement en milieu utilisateur (DMU) · - Élaborer et proposer des pistes de solutions aux différentes problématiques au développement en milieu utilisateur (DMU) · - Effectuer les suivis nécessair ...
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Desjardins Montréal, CanadaÀ titre de Conseiller(ère) - Support et opérations TI, vous êtes responsable des activités opérationnelles et de support de solutions internes et de progiciels de l'unité. Vous êtes responsable de mener à bien des dossiers évolutifs en plus d'offrir aux équipes de projets un sout ...
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Conseiller Support Réseau
9 hours ago
Banque Nationale du Canada Montréal, Canada**Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à FBNGP, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant que Conseiller, tu auras à mettre à profit tes connaiss ...
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Conseiller(ère) Support Produit
2 weeks ago
360 Montréal, CanadaLe ou la conseiller.ère support produit est le principal point de contact pour les clients 360.Agency. Votre mission : gérer les demandes entrantes de nos clients tout en offrant une expérience VIP · Vous serez en contact permanent avec un portfolio assigné de clients et votre mi ...
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Conseiller Support 2e Niveau
1 week ago
CGI Montréal, CanadaCGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d'ailleurs très élevé. · Tous le ...
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Conseiller Support à La Clientèle Bilingue
3 days ago
Intact Montréal, CanadaNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...
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Conseiller Technique Support Opérationnel
1 week ago
Banque Nationale du Canada Montréal, Canada**Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · - Tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique à la Banque Nationale? · - Tu veux en apprendre davantage sur le secteur des Opérations Investissements? · - Tu so ...
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Adjoint(E) Exécutive, Support Au Conseil
1 week ago
PSP Investments Montréal, CanadaÀ PROPOS DE NOUS · Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. · Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publiq ...
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Conseiller(ère) Support Produits
2 days ago
360 Montréal, CanadaLe ou la conseiller.ère support produit est le principal point de contact pour les clients 360.Agency. Votre mission : gérer les demandes entrantes de nos clients tout en offrant une expérience VIP · Vous serez en contact permanent avec un portfolio assigné de clients et votre mi ...
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Conseiller Support 2e Niveau
5 days ago
CGI Montréal, Canada**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: · Appelé à jouer un rôle de conseiller au sein d'une équipe bien soudée en étroite relation avec une clientèle avertie, vous devrez: · Répondre aux demandes plus complexes des clients, acheminées par téléphone par un conseiller, ou reçues par cour ...
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Conseiller(ère) Support Produit Gch
1 week ago
CGI Montréal, CanadaCGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d'ailleurs très élevé. · Tous le ...
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Conseiller(ère) Au Support Gestion de Temps
1 week ago
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Hatch Montréal, Canada**No de la demande **:90942 · **Catégorie d'emploi **:Construction · **Lieu **:Bécancour, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les ...
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Conseiller(ère) Support Secondaire Paie
1 week ago
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Conseiller, Support Secondaire-21 Heures
3 weeks ago
CGI Montréal, CanadaCGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d'ailleurs très élevé. · Tous le ...
Adjoint(e) Exécutive, Support au conseil - Montreal, Canada - PSP Investments
Description
À PROPOS DE NOUS
Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d'Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d'affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l'esprit d'« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l'échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s'efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
Dans le budget 2023, le gouvernement du Canada a annoncé qu'Investissements PSP agirait à titre de gestionnaire d'actifs indépendant et exclusif pour le Fonds de croissance du Canada (FCC). Le FCC est un véhicule d'investissement de 15 milliards de dollars qui a été créé pour soutenir la croissance de l'économie propre du Canada.
En tant que Gestionnaire d'actifs pour le FCC, Investissements PSP fournira au FCC une gamme complète de services de gestion d'actifs, couvrant l'ensemble du cycle de vie des investissements et de la gestion des actifs.
FAÇONNEZ VOTRE ANGLE
Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un où la diversité est acceptée.
VOTRE ÉQUIPE
Cette opportunité de poste est idéale pour un(e) adjoint(e) exécutive souhaitant rejoindre une équipe de premier ordre, dynamique, axée sur le travail d'équipe, hautement motivée et solidaire. Chez PSP, nous nous engageons à recruter des personnes exceptionnelles qui apporteront leur expertise, leur talent et leur énergie à la réalisation de notre mandat.
Relevant à la Directrice générale, Conseillère générale divisionnaire et cheffe des Affaires juridiques, Marchés des capitaux, Entreprise, et Secrétaire générale, vous serez principalement responsable de fournir un soutien aux membres du conseil d'administration et aux activités du conseil, ainsi que d'assurer un soutien administratif global pour la Directrice générale, le Premier directeur et secrétaire général adjoint et la première directrice, Affaires juridiques.
VOTRE RÔLE
En tant qu'Adjoint(e) Exécutive , Support au conseil vous devrez :
Support au Conseil :
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d'avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l'entreprise. Au-delà du salaire et de l'admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :
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