Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)
- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs
- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et du CMDP du
- CIUSSS Centre-Sud.
- Il est responsable de divers dossiers administratifs et plus particulièrement celui du nouveau
- projet sur l'amélioration de la pertinence clinique et l'adoption de l'approche Choisir avec Soin, ainsi que la mise
- sur pied du Comité sur la Pertinence clinique du CMDP et d'autres dossiers administratifs.
- Son leadership lui permet d'assumer le rôle de chargée de projet, de prendre des initiatives, animer des rencontres, faire preuve de
- proactivité et d'autonomie dans la prise de décisions et dans la réalisation d'activités permettant de répondre aux
- besoins administratifs de la direction des services professionnels et du CMDP. Il voit à la mise en place des
- processus et effectue les démarches afin de proposer des améliorations des dossiers dont il a la responsabilité.
- FONCTIONS:
- Assure le volet administratif du Comité sur la Pertinence clinique du CMDP et d'autres dossiers administratifs à la

demande de la DSP.- Produit les différentes redditions de comptes, conçoit et met à jour les outils requis, assure le

soutien au Comité, à la DSP et au CMDP, produit les tableaux de bord nécessaires.- Élabore, cartographie et révise des processus administratifs de la direction des services professionnels.
- Produit les guides de formation et forme au besoin le personnel. Il peut élaborer une charte de projet et en assurer le suivi.

Au niveau des communications, il conçoit des outils de communication (dépliant, feuillets ).- Conçoit et met à jour plusieurs section de l'intranet ;
- Coordonne la révision des documents d'encadrement administratifs de la direction des services professionnels et

s'assure de leur conformité ;- Coordonne et assure le suivi du processus de collecte, de validation, de production et de transmission de rapports

de suivi des activités exigés par le MSSS ou toute autre instance ;- Effectue des travaux relatifs à l'organisation du travail de la direction des services professionnels, à la planification et l'exécution de mandats spécifiques qui lui sont confiés.
- Peut participer et animer différents comités ou groupe de travail pour différents mandats ; Effectue des travaux complexes en utilisant des logiciels de bureautique (technologie de pointe).
- Exigences:
- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l'administration ou en sciences de la santé ou autre discipline
- appropriée.
- Un diplôme de 2è cycle est un atout. Connaissances cliniques un atout.
- Un minimum de 3 ans d'expérience quant à la gestion de projets, la gestion de responsabilités multiples et
- simultanées et au traitement des priorités.
- Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.