Adjoint(E) Administratif(Ive) - Quebec City, Canada - Bibby Ste. Croix.

Bibby Ste. Croix.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SOMMAIRE**
- L'adjoint(e) à l'administration est responsable d'offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu'au service de la comptabilité, en plus d'être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

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**Administration**

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- Assister la direction dans la préparation de différents dossiers;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents;
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et faciliter les activités de suivi
- Organiser la logistique des séjours à l'extérieur;
- Organiser la logistique lors de visite de clients ou autres visiteurs;
- Administrer le service de l'agence de voyage de l'entreprise;
- Négocier les tarifs corporatifs avec les hôtels locaux;
- Préparer et envoyer le rapport quotidien de production et de vente au Corpo.
- Monter le livre des indicateurs de performance (mensuel).

**Communication**
- Coordonner et réaliser la publication du journal de l'entreprise;
- Participer à la promotion des valeurs de l'entreprise;
- Organiser et voir au bon déroulement des activités sociales;

**Comptabilité**

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- Préparer des rapports Excel pour la production des états financiers mensuels
- Collecter et assembler les documents pour la préparation du Bluebook
- Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de diverses analyses demandées par la direction et le corporatif
- Aide ponctuel à l'équipe des finances (au besoin)

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

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- Technique de bureautique
- 1 à 3 ans d'expérience cumulée
- Expression et rédaction française impeccable, très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la rédaction et révision de texte, en communication;
- Compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher)
- Maîtrise des médias sociaux
- Sens de l'organisation grandement développé;
- Autonomie, créativité et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l'excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

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- Environnement de travail de bureau (air ouverte)
- Horaire : 37 heures par semaine du lundi au vendredi
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l'employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur de 7% du salaire payé entièrement par l'employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activités sociales et Teambulding