Adjoint(E) à La Planification - Terrebonne, Canada - Scelltech inc.

Scelltech inc.

Verified Company

Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi** : Adjoint(e) à la planification
**Supérieur immédiat** : Directrice des opérations
**Horaire** : 37.5 heures par semaine

**FONCTION**
La personne titulaire planifie et coordonne toutes les activités reliées à la planification des mandats pour toute l'entreprise ainsi que le suivi et la satisfaction des clients une fois les mandats complétés.

Elle coordonne les communications internes relatives à la planification des mandats et assure le maintien des relations avec les clients ou professionnels concernés par les mandats.

**RESPONSABILITÉS /TACHES**
Ø Réaliser, en collaboration avec les chargés de projets, les activités de planification et de suivi et les tâches administratives associées aux projets ;
Ø Communication auprès des clients afin de confirmer les plages horaires disponible et les dates d'exécution des travaux ;
Ø Répartition des tâches, actualisation des bons de travail journaliers et du calendrier d'exécution ;
Ø Faire le suivi des rapports journaliers pour chacun des secteurs d'activités selon leur statut ;
Ø Procéder à la facturation des mandats ;
Ø Assurer la satisfaction de la clientèle et apporter les ajustements nécessaires ;
Ø Prise en charge du service après-vente auprès des clients à la suite des travaux ;
Ø Évaluer les possibilités de sous-traitance et en être le point contact pour la coordination des travaux ;
Ø Réception de bons de commande, validation des informations et mise à jour des dossiers ;
Ø Mise à jour des dossiers clients, sous-traitants et fournisseurs dans le logiciel interne ;
Ø Tenue des rencontres de planification, préparation des rapports et communication aux personnes concernées ;
Ø Préparer au besoin des soumissions ;
Ø Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail