Une ou Un Analyste en Information de Gestion - Quebec Province, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Quebec Province, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**UNE OU UN ANALYSTE EN INFORMATION DE GESTION**
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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l'un des ports d'attache à raison de 2 jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Sous-ministériat adjoint des services à l'organisation (SMASO) - Direction de la planification et du soutien stratégique à la gestion (DPSSG). Cette offre vise à pourvoir à un emploi au 1200, route de l'Église à Québec. Il est toutefois possible d'occuper l'emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre ou dirigeant d'organisme. L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois de janvier 2024.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur de la planification et du soutien stratégique à la gestion (DPSSG), le titulaire de l'emploi assure le développement, la production et la diffusion des différents tableaux de bord de gestion pour les services administratifs du Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT). Les travaux réalisés concernent principalement des mandats de nature corporative pour le SMSOT (par exemple : développement de tableaux de bord de gestion, rôle-conseil en information de gestion et de base de données, redditions de comptes et autres mandats selon les besoins). Il peut également être amené à effectuer diverses analyses, à produire des documents et à participer à divers travaux de différents comités multidisciplinaires qui permettent à la DPSSG de soutenir le sous-ministériat adjoint des services à l'organisation (SMASO) et le SMSOT dans la réalisation de leurs activités administratives menant à bien leur mission.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi aura à développer, produire et faire évoluer différents tableaux de gestion pour les services administratifs afin d'accompagner la prise de décision organisationnelle. À cette fin, elle doit notamment:

- Coordonner les travaux du comité opérationnel de tableaux de bord qui regroupe différents intervenants du sous-ministériat;
- Planifier les rencontres, proposer le plan d'action, s'assurer de la production des livrables identifiés, produire le tableau de bord consolidé, assurer la cohérence globale du tableau de bord et assurer sa diffusion en fournissant les analyses requises afin de bien interpréter les résultats présentés;
- Proposer et recommander des tableaux de bord de gestion qui répondent aux besoins recensés;
- Produire des documents d'analyse permettant aux autorités sectorielles et ministérielles d'interpréter adéquatement les informations contenues de manière à orienter la prise de décision sur l'utilisation des ressources;
- Rédiger les procédures et la documentation pouvant être destinées aux collègues ou à la clientèle sur les outils en information de gestion;
- Assurer un rôle-conseil auprès des collaborateurs et des utilisateurs des tableaux de bord en matière d'indicateurs de gestion, de sources de données ou tout autre élément pertinent en lien avec ce sujet;
- Établir un contrôle qualité de l'information de gestion en validant les données produites;
- Assurer un soutien auprès des utilisateurs du tableau de bord de gestion de manière à les habiliter à une utilisation dynamique du tableau.

Elle peut également être amenée à réaliser différents mandats de nature corporative pour le compte du SMASO. À cette fin, elle prend en charge les mandats confiés et doit notamment:

- S'assurer de la compréhension générale du mandat en