Agent(E) de Soutien Administratif - Quebec City, Canada - Cégep Garneau

Cégep Garneau

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE**

Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s'accomplir et d'avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.

**TÂCHES STIMULANTES**

Tu désires côtoyer et soutenir des étudiant(e)s dans leur apprentissage et tu as une bonne connaissance du milieu de la physiothérapie? Crée l'avenir. Deviens un(e) Garneau

**Principaux mandats**:

- Compiler les données en lien avec le cheminement pédagogique des stagiaires;
- Informer la responsable des stages des situations pédagogiques problématiques identifiées;
- Produire efficacement des documents à la demande de la responsable de la clinique;
- Voir à l'approvisionnement de différents documents utilisés par les stagiaires et par les professeures lors des stages cliniques;
- Effectuer des tâches relatives au secrétariat dentaire et la réception d'une clinique dentaire;
**Tu pourrais être appelé(e) à**:

- Collaborer et participer aux activités dans d'autres secteurs de la Direction des études;
**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment: une AEC ou un DEC en bureautique), et avoir une (1) année d'expérience pertinente en tenue de secrétariat.

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels de la Suite Office : Word, Excel et PowerPoint;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie;
- Être à l'aise à travailler dans un esprit de collaboration avec les autres employés de la clinique;
- Avoir une facilité à communiquer avec la clientèle;
- Être capable de polyvalence dans les différentes facettes de son travail;
- Détenir une expérience de travail au niveau du secrétariat dentaire est considéré comme un atout.

**UN POSTE POUR TOI**
- **Catégorie**: Personnel de soutien
- **Direction**: Direction des études
(Service des programmes et de la vie pédagogique)
- **Gestionnaire**: Dany Roberge
- **Statut**: Remplacement à temps complet
- **Durée**: Entrée en fonction le 7 août 2023
jusqu'au retour de la personne remplacée ou
au plus tard le 22 décembre 2023. Possibilités de prolongation à l'hiver 2024.
- **Lieu**: 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
- **Horaire**: 35 h / semaine, du lundi au vendredi,
8 h à 16 h, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h
**Salaire**: de 22,36$ à 25,00$ / heure
- **Entrée en fonction**: 7 août 2023

**NOMBREUX AVANTAGES**
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d'aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque
et à un stationnement payant
- Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus

**POUR POSTULER**

Numéro de référence:
P

Période d'affichage interne et externe:
1er au 15 juin 2023, 22 h

Nous t'invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel