Agente ou Agent de Secrétariat - Nicolet, Canada - ENPQ - École Nationale de Police du Québec

ENPQ - École Nationale de Police du Québec

Verified Company

Nicolet, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Attributions
Tu recherches un emploi où ton sens de l'innovation et le travail d'équipe contribuent à l'atteinte des objectifs communs ? L'École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de secrétariat pour sa Direction de l'innovation, des affaires académiques et institutionnelles. Cette direction a pour mandat notamment d'animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d'accélérer la transformation numérique de l'École.

À titre d'exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer les tâches suivantes:

- Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
- Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
- Assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
- Assurer la logistique liée à l'accueil de délégations nationales et internationales;
- Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l'international;
- Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
- Soutenir l'équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).

Information additionnelle
Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

**Salaire**: 21,51 $ à 26,16 $ (échelle en cours de négociation)

**Autres renseignements**:

- Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.
- Une évaluation des habiletés de correction et de mise en page d'épreuve sera effectuée de votre domicile selon un délai prescrit.

**Période d'inscription**: du 27 janvier au 2 février 2023.
Conditions d'admission
- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e secondaire.
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint (ou tout autre logiciel de présentation).
- Démontrer une aisance à utiliser différents outils informatiques.
- Seront considérés comme des atouts:

- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l'expérience pertinente.

Profil de la personne recherchée

**Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica)**:
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s'adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Communications interpersonnelles
Créativité/innovation
Renseignements importants