Assistant Administratif - Montréal, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:

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Ce poste est temporaire pour une durée indéterminée.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : rapports, lettres, notes de service, etc.;- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser;- Procéder à l'ouverture des comptes clients, projets et contrats et en assurer la mise à jour;- Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Coordonner la logistique des réunions et préparer l'envoi de la documentation nécessaire;- Assister les associés dans le suivi des agendas;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, - DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en bureautique;- Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais;- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;- Aptitude à gérer les priorités.