Adjoint(E) Administratif(Ive) - Montréal, Canada - SNC-Lavalin

SNC-Lavalin

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) Administratif(ive)**

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l'équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers projets.

**Quelle sera votre contribution dans l'équipe ?**
- Gestion des calendriers/agenda des membres de l'équipe
- Coordination de la logistique des rencontres (convocation, matériel, prise de notes, comptes-rendus, etc.)
- Organisation et planification des déplacements corporatifs
- Rédaction, mise-en-page et révision de correspondances et divers documents
- Préparer divers rapports
- Assurer un suivi des dossiers en cours
- Apporter un support administratif à l'équipe
- Autres tâches connexes

**Que recherchons-nous ?**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- Avoir au moins 5 ans dans un rôle d'adjointe administrative
- Maitrise des outils MS Office et SharePoint
- Expérience dans le domaine de l'ingénierie et/ou construction - un atout
- Bilinguisme (Français/Anglais)
- oral et écrit
- Connaissance du la langue Coréenne, oral et écrit - un atout
- Capacité à se déplacer au bureau 2 à 4 jours par semaine.

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d'une rémunération compétitive, d'un environnement de travail sain et sécuritaire, et d'une gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, programme d'épargne-retraite, régime d'actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
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Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.
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**Administrative Assistant**

**Why join us?**

Our Administrative Services department within the Project Services division is currently looking for an Administrative Assistant for its Montreal office to support the growth of the team already in place and to contribute to the success of our various projects.

**How will you contribute to the team?**
- Management of team members' calendars/agendas
- Coordination of the logistics of meetings (convocation, material, note taking, minutes, etc.)
- Organization and planning of corporate travel
- Writing, formatting and editing of correspondence and various documents
- Prepare various reports
- Follow up on ongoing files
- Provide administrative support to the team
- Other related tasks

**What will you contribute?**
- Diploma of vocational studies in secretarial studies or attestation of collegial studies in office automation
- At least 5 years experience in an administrative assistant role
- Mastery of MS Office and SharePoint tools
- Experience in the field of engineering and/or construction - an asset
- Bilingualism (French/English) - oral and written
- Knowledge of Korean language, oral and written - an asset
- Ability to travel to the office 2 to 4 days a week.

**What we offer at SNC-Lavalin**:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).

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- The masculine gender is used only to simplify the wording._

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as "SNC-Lavalin") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know mo