Office Assistant B - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement:
Département de microbiologie et d'immunologie

Résumé du poste:
Sous la direction du responsable des affaires étudiantes du MIMM, le titulaire peut effectuer certaines ou toutes les fonctions administratives générales répertoriées. Ces fonctions sont d'une complexité modérée et le titulaire les exécute en suivant des instructions établies.

Fonctions typiques:
1. Servir de point de contact pour les étudiants et la communauté universitaire du département MIMM, en fournissant des informations complètes sur les programmes et services. Cela implique de donner suite aux demandes et de surveiller le compte de courrier électronique des ressources du département.

2. Aider lors des réunions du département en coordonnant les réservations de salles, en prenant des notes, en organisant des rafraîchissements et en supervisant la configuration et le démontage des séminaires, des événements parrainés conjointement ou des réunions sociales.

3. Contribuer à la planification d'événements, en couvrant des tâches telles que les arrangements de voyage, le recrutement, la réservation de lieux, l'inscription des participants et la communication pour le marketing et la sensibilisation.

4. Éditer et réviser des documents, des fichiers audio, vidéo et du contenu Web pour le site Web du département MIMM.

5. Aider à la recherche et à la création de contenu pour les plateformes de médias sociaux du département (par exemple, Facebook, Instagram) et la lettre d'information.

6. Faciliter le traitement des données, les transactions financières, les rapports et répondre aux demandes de réservation de salles/fournitures du personnel/des enseignants.

7. Fournir une assistance technique et un suivi pour l'équipement informatique et les services d'impression au sein du département.

8. La liste des fonctions énumérées ci-dessus est représentative et non exhaustive des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, il se peut que les titulaires soient invités à effectuer certains éléments des tâches du niveau d'assistant de bureau "A" en plus des fonctions énumérées ci-dessus.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 1 an Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM B) $25.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 10 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._