Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2 Oncologie - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**Sommaire des tâches**
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répond à tous les appels et aux questions des patients ;
- Organise des rendez-vous de clinique par téléphone ou en personne ;
- Enregistre les patients quand ils arrivent au bureau ;
- Ouvre et maintien des dossiers pour chaque patient ;
- Transcrit toute la correspondance à partir de la dictée ;
- Classe toute la documentation nécessaire dans les dossiers ;
- Remplit les réquisitions pour des examens requis ;
- Organise des consultations exigées et explique aussi les exigences de n'importe-quelle-procédure ;
- Assure une liaison adéquate entre les patients et tout autre membre de l'équipe interprofessionnelle, selon les besoins.

**Horaire **:70 heures aux deux semaines, de jour

**Avantages sociaux et conditions de travail**:

- Régime d'assurance-collective;
- Régime de retraite (RREGOP);
- Jusqu'à 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
- Montant versé à chaque paie pour les congés maladies;
- Programme de rabais aux employés;
- Prime de nuits ;
- Facilement accessible par transport en commun;
- Flexibilité sur le plan des vacances;
- Opportunités de faire progresser votre carrière en ayant accès à des programmes de mentorat;
- Parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2022 Environnement de travail axé sur le bien-être des employés;
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE);
- Accessibilité aux affichages de poste à l'interne;
- Initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté;
- Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE).

Exigences:
**Profil académique**:
Aucune exigence académique spécifique

**Connaissances requises et compétences recherchées**:

- Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Compétences en informatique (Word, Excel, Power point)* ;
- Formation en bureautique, un atout ;
- Expérience reliée dans un milieu hospitalier, un atout ;
- Tolérance au travail sous pression, organisation, travail d'équipe.
- Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.

LI-RE1

**Diversité et inclusion**
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.