Coordonnateur Gestion Immobilière - Varennes, Canada - Metro Inc.

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Varennes, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Titre du poste**: Coordonnateur gestion immobilière
**Numéro de la demande**:32430
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Gestion de projets
**Département**: Immobilier
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Temporaire

** CONTRAT 12 MOIS **

**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité du directeur gestion des immeubles, le titulaire assiste son supérieur à une saine gestion des immeubles qui appartiennent au Groupe Jean Coutu.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Gère la boîte courriel des factures, s'assure de la validité de documents.
- Fait les suivis qui s'imposent afin de s'assurer que les demandes sont traitées diligemment par les entrepreneurs et/ou notre personnel de soutien et ce, dans un court délai.
- Vérifie les factures provenant des sous-traitants afin de les annexer aux bons de commandes ou rapports de service.
- Encode les factures dans le Grand/Livre aux postes appropriés et fait autoriser par son supérieur.
- Vérifie et fait autoriser les factures d'utilité publique par son supérieur.
- Met à jour le rapport d'entretien préventif des toitures et celui de l'entretien préventif de la mécanique des bâtiments.
- Participe à la planification et à l'exécution de projets simples de réfection et de réparation.
- Prépare les contrats et s'assure d'obtenir toutes les signatures, met à jour la liste des divers contrats par catégorie.
- Met à jour la liste des fournisseurs.
- Rédige divers rapports et dresse les tableaux requis pour le service.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique.
- Posséder une expérience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et le système HOPEM.
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de débrouillardise.
- Démontrer un sens développé de l'organisation et de la planification.
- Avoir une facilité de communication.
- Démontrer un bon esprit d'équipe.
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.

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