Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux - Quebec City, Canada - Novo SST Consulting Group Inc

Novo SST Consulting Group Inc

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Bureau de Québec (siège social)

Dès que possible | Poste permanent

**Description du poste**:
Novo est à la recherche d'une **adjointe administrative** ou d'un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à offrir un soutien administratif à la vice-présidente et à trois directions.

Tu as le goût d'offrir un soutien de qualité à tes collègues? Tu es quelqu'un de minutieux, tu communiques efficacement et tu aimes la planification? Ne cherche plus
- Voici à quoi ressemblera ton quotidien
- Effectuer des rapports, élaborer des présentations et des tableaux, rédiger des courriels, etc.
- Effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Assister à diverses réunions et rédiger les suivis d'activités ou les comptes rendus, au besoin
- Effectuer les comptes de dépenses
- Collaborer aux travaux de gestion des ressources humaines (suivi des présences, suivis de vacances, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et classer des documents
- Planifier et préparer les diverses réunions internes et celles avec les clients (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assurer la gestion d'agenda
- Effectuer les réservations pour les déplacements d'affaires
- Atouts pour t'épanouir dans ta nouvelle équipe
- Tu aimes travailler en équipe et fais preuve de tact
- Tu as le souci du détail et beaucoup de rigueur
- Tu as le sens de l'organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe
- Tes qualifications et tes talents
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinentes
- Au moins cinq (5) ans d'expérience comme adjointe administrative ou adjoint administratif
- Connaissance approfondie de la plateforme Microsoft 365
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative (Teams)
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Connaissance du marché de la santé et sécurité du travail (un atout)

**Nous avons mis en place un milieu de travail d'exception**:
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu'à 4 jours par semaine, flexibilité d'horaire, etc.

Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo

Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur

Culture d'entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé - Élite)

Congé d'anniversaire et possibilité d'achat de vacances supplémentaires

Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d'inscription aux activités physiques

Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo

Remboursement du transport en commun ou du stationnement

Possibilités d'avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel